Înregistrarea angajatorilor și angajaților în REGES-ONLINE (REVISAL) - termen limită, riscuri, info necesare
- Q&A Business
- 8 aug.
- 4 min de citit
Începerea unei noi relații de muncă presupune, dincolo de semnarea contractului de muncă, și respectarea unor termene clare privind înregistrarea acestuia în sistemul informatic oficial al Inspecției Muncii, adică în REGES-ONLINE (cunoscut și ca REVISAL).
Respectarea acestor termene este obligatorie pentru toate firmele din România, iar nerespectarea lor poate atrage amenzi semnificative. Acest articol te va ajuta să înțelegi ce ai de făcut și care este termenul limită.
Ce este REGES-ONLINE (REVISAL)
REGES-ONLINE este platforma digitală dezvoltată de Inspecția Muncii pentru evidența contractelor individuale de muncă (CIM). Prin intermediul acesteia, angajatorii trebuie să transmită informații legate de:
Modificările acestora (funcție, salariu, durată, program, etc.)
Suspendări și reluări
Încetarea contractului
Începând din 2022, platforma a fost modernizată sub denumirea REGES-ONLINE, înlocuind vechiul sistem local REVISAL instalat pe calculatoarele firmelor.
Care este termenul limită pentru înregistrarea unui nou angajat?
‼️ Concret, dacă un angajat urmează să înceapă activitatea pe 10 august, înregistrarea contractului în REGES-ONLINE trebuie făcută cel târziu pe 9 august, ora 23:59.
Care este termenul limită pentru înregistrarea în REGES-ONLINE?
Potrivit Hotărârii Guvernului nr. 295/2025, angajatorii au obligația de a se înregistra în platforma REGES-ONLINE în termen de 6 luni de la data intrării în vigoare a actului normativ.
Când a intrat în vigoare HG 295/2025?
Hotărârea a fost publicată și a intrat în vigoare la data de 31 martie 2025.
Care este termenul limită?
Având în vedere termenul legal de 6 luni, data limită până la care angajatorii trebuie să se înregistreze în REGES-ONLINE este 30 septembrie 2025.
Ce se întâmplă dacă nu te înregistrezi până la această dată?
Nerespectarea termenului poate atrage:
imposibilitatea de a raporta salariații prin noua platformă;
posibile amenzi din partea autorităților de muncă;
blocaje în gestionarea relațiilor de muncă (încheierea, modificarea sau încetarea contractelor de muncă).
Ce informații trebuie completate în REGES-ONLINE?
Pentru a înregistra corect un contract, angajatorul trebuie să introducă următoarele informații:
Datele de identificare ale angajatului;
Tipul și durata contractului (perioadă nedeterminată / determinată);
Norma de lucru (normă întreagă / timp parțial);
Funcția și codul COR;
Salariul brut;
Data de început a activității;
Alte clauze specifice, dacă e cazul.
Ce riscă angajatorii care nu respectă termenul?
Lipsa transmiterii în termen atrage sancțiuni contravenționale, prevăzute de Codul Muncii:
Amendă între 5.000 și 8.000 lei pentru fiecare contract netransmis la termen.
În cazuri grave (angajare fără contract), se poate considera muncă nedeclarată, sancționată cu până la 200.000 lei
Exemple practice
Firma X angajează un nou contabil pe 15 august.
Înregistrarea în REGES-ONLINE trebuie făcută până cel târziu pe 14 august.
Firma Y uită să trimită contractul în sistem și face asta abia pe 17 august, deși angajatul a început pe 15.
Firma riscă o amendă de 8.000 lei pentru nerespectarea termenului.
Cine face înregistrarea în REGES-ONLINE?
În mod normal:
Departamentul de resurse umane sau;
Contabilul responsabil (extern sau intern) sau;
Reprezentantul legal al firmei (administratorul).
Este necesară o semnătură electronică calificată pentru accesul în platformă.
Alte aspecte importante
În cazul modificărilor contractuale, acestea trebuie transmise înainte de data producerii modificării (ex: mărirea salariului, schimbarea funcției).
Suspendarea contractului (ex: concediu fără plată, concediu medical) trebuie înregistrată înainte de intrarea în vigoare.
Încetarea contractului trebuie transmisă în REGES-ONLINE în cel mult 1 zi lucrătoare de la data încetării.
Respectarea termenului legal pentru înregistrarea contractelor individuale de muncă în aplicația REGES-ONLINE nu este doar o obligație birocratică, ci o responsabilitate esențială pentru orice angajator. În 2025, legislația muncii pune accent tot mai mult pe transparență, digitalizare și conformitate, iar nerespectarea termenului de cel târziu în ziua anterioară începerii activității poate atrage amenzi considerabile și probleme în eventuale controale ale ITM.
Indiferent dacă ești antreprenor debutant sau ai deja o echipă numeroasă, gestionarea corectă a relațiilor de muncă încă de la început este cheia unei afaceri sigure din punct de vedere legal.
Înregistrarea angajaților în REGES-ONLINE în termenul stabilit reflectă o bună practică de conformare și îți oferă protecție în fața oricărei suspiciuni de muncă nedeclarată.
Pe lângă obligația declarării, REGES-ONLINE oferă avantajul unui sistem digital, centralizat, care poate fi consultat oricând pentru verificarea contractelor, istoricului angajaților și modificărilor operate. Într-un mediu fiscal și legislativ în continuă schimbare, angajatorii care se adaptează rapid și respectă termenele legale își consolidează nu doar credibilitatea, ci și sustenabilitatea pe termen lung.
Prin urmare, tratează acest termen-limită nu ca pe o formalitate, ci ca pe o investiție în legalitate, siguranță și dezvoltare corectă a companiei tale. Dacă nu ești sigur de pași sau ai nevoie de asistență, apelează la un specialist în legislația muncii sau la un consultant HR pentru a te asigura că totul este făcut corect și la timp.
Nu vrei să pierzi timp cu birocrația? Lasă-ne pe noi să ne ocupăm.
Nu lăsa birocrația să îți încetinească afacerea. Verifică dacă ai ales modalitatea corectă de găzduire și evită problemele din 2025. Programează acum o discuție gratuită cu un expert.
📱 0755 315 013
✅ Fără stres, fără timp pierdut. Doar soluții corecte și complete pentru afacerea ta!
Comentarii