Pași și documente necesare pentru modificarea codului CAEN principal al firmei tale
- Q&A Business
- 4 iul.
- 4 min de citit
Actualizată în: 6 iul.
Începând cu 1 ianuarie 2025, clasificarea CAEN Rev.3 a devenit obligatorie pentru toate firmele din România, ceea ce înseamnă că fiecare companie trebuie să își actualizeze obiectul de activitate în conformitate cu noile coduri. Această schimbare nu este doar o formalitate birocratică, ci un pas necesar pentru ca activitatea firmei tale să rămână corect încadrată și legală. În acest context, este posibil să fie nevoie să modifici codul CAEN principal, mai ales dacă activitatea ta principală s-a schimbat între timp sau dacă vechiul cod a fost redefinit. În rândurile de mai jos îți explicăm clar când și de ce este necesară această modificare, ce implicații are și care sunt pașii pe care trebuie să-i urmezi pentru a realiza totul corect și eficient.
Ce este codul CAEN principal și de ce contează
Codul CAEN principal este acel cod care definește activitatea de bază a firmei tale, mai exact, activitatea din care obții cele mai mari venituri sau cea pe care o desfășori în mod constant și predominant. Alegerea corectă a codului CAEN principal nu este doar o chestiune de formă, ci are efecte directe asupra modului în care firma ta este tratată de autorități și instituții. De exemplu, acest cod poate influența încadrarea fiscală a firmei tale (dacă se aplică impozit pe venit sau pe profit), necesitatea obținerii unor autorizații specifice (de la DSP, DSV, ISU etc.), eligibilitatea pentru finanțări nerambursabile sau credite bancare, precum și imaginea firmei în relațiile cu partenerii sau cu instituțiile statului.
Când trebuie să modifici codul CAEN principal
Situațiile în care este necesar să schimbi codul CAEN principal sunt mai frecvente decât ai putea crede:
dacă în ultimii ani activitatea ta s-a diversificat;
dacă veniturile tale principale provin acum dintr-un alt tip de servicii sau produse decât cele declarate inițial;
o altă situație des întâlnită este aceea în care codul CAEN utilizat la înființarea firmei a fost redefinit sau chiar eliminat în clasificarea Rev.3;
atunci când modificarea codului este necesară pentru a putea accesa anumite facilități fiscale, linii de finanțare sau autorizații care se acordă exclusiv pe baza unui cod CAEN principal eligibil.
Diferența dintre codul CAEN principal și codurile CAEN secundare
Fiecare firmă poate avea atât un cod CAEN principal, cât și mai multe coduri secundare. Codul principal este cel care apare pe certificatul de înregistrare și definește identitatea economică a firmei. Codurile secundare reflectă alte activități pe care le desfășori, dar care nu sunt principale. De exemplu, dacă deții un atelier de creație vestimentară, dar ocazional faci și design grafic pentru clienți, este posibil ca această a doua activitate să fie încadrată ca activitate secundară. Este important ca toate activitățile desfășurate efectiv să fie incluse și autorizate la Registrul Comerțului, chiar dacă nu sunt principale.
Care sunt documente de care ai nevoie pentru a modifica codul CAEN principal
Procesul de modificare presupune câțiva pași administrativi și pregătirea unor documente obligatorii:
cerere tip - aceasta diferă în funcție de forma juridică a firmei tale (Anexa 2a pentru SRL și SA, Anexa 2b pentru PFA, II sau IF);
dacă firma are mai mulți asociați, este necesară o hotărâre a Adunării Generale, iar dacă ai un asociat unic, este suficientă o decizie individuală;
să completezi o declarație pe propria răspundere privind desfășurarea activității la sediul social sau la punctul de lucru;
acolo unde este cazul, să prezinți dovada autorizării noii activități;
dovada plății taxelor legale (taxa ONRC și taxa de publicare în Monitorul Oficial).
Cum decurge procesul de modificare la Registrul Comerțului
Modificarea codului CAEN principal poate fi realizată destul de simplu, mai ales dacă urmezi pașii corect.
Consultă tabelul de corespondență între codurile CAEN Rev.2 și cele Rev.3 (le poți consulta în lista de mai jos);
Actualizează actul constitutiv la Registrul Comerțului și după vei completa cererea corespunzătoare.
Poți depune toate documentele fie fizic, la ghișeul ONRC, fie online, prin portalul dedicat. În general, cererea se procesează în 5 până la 7 zile lucrătoare.
Dacă nu ai timp să te ocupi de aceste modificări sau dacă vrei să eviți cozile și birocrația, te putem ajuta noi cu actualizarea codului CAEN principal al firmei tale. În plus, îți oferim gratuit consultanță pentru a identifica codul care reflectă cel mai bine activitatea principală, ca să fii sigur că faci alegerea corectă.
Costuri și termene limită
În ceea ce privește costurile, acestea sunt destul de reduse: în funcție de modalitatea de depunere și de tipul de firmă, vei plăti aproximativ 150 - 200 de lei. Aceste costuri includ taxa ONRC și taxa pentru publicarea modificării în Monitorul Oficial. Este important de știut că certificatul constatator emis după actualizare este gratuit. De asemenea, termenul limită până la care trebuie să finalizezi actualizarea codului CAEN în conformitate cu clasificarea Rev.3 este 30 iunie 2026.
Ce îți recomandăm să faci
Pentru a evita toate aceste complicații, cel mai bine este să verifici anual dacă activitatea ta principală este reflectată corect de codul CAEN principal. Folosește tabelele oficiale de corespondență între versiunile Rev.2 și Rev.3 și, dacă ai nelămuriri, nu ezita să ceri sprijinul unui consultant, nu ezita să ne contactezi pentru consultanță gratuită. Depunerea documentelor online îți poate economisi timp și te scapă de drumuri inutile.
În concluzie, actualizarea codului CAEN principal este un pas important pentru buna funcționare a firmei tale și pentru a te asigura că ești în conformitate cu legislația în vigoare. Schimbările aduse de clasificarea Rev.3 începând cu anul 2025 fac această actualizare obligatorie, dar procesul este accesibil și clar, dacă urmezi pașii potriviți. Nu amâna această modificare pentru că este o investiție mică de timp și resurse care te va scuti de multe complicații în viitor.
Nu vrei să pierzi timp cu birocrația? Lasă-ne pe noi să ne ocupăm.
Nu lăsa birocrația să îți încetinească afacerea. Verifică dacă ai ales codul corect și evită problemele din 2025. Programează acum o discuție gratuită cu un expert.
📱 0755 315 013
✅ Fără stres, fără timp pierdut. Doar soluții corecte și complete pentru afacerea ta!
Comments