Cazier fiscal 2025: Ghid complet – ce este, cum îl obții și când ai nevoie de el
- Q&A Business
- 20 iun.
- 4 min de citit
Actualizată în: 21 iun.
Indiferent dacă ești antreprenor la început de drum, freelancer sau o persoană fizică ce dorește să colaboreze cu statul ori să își înființeze o firmă, un document-cheie care poate influența deciziile administrative este cazierul fiscal. În 2025, procesul de obținere a acestuia a devenit mai accesibil ca niciodată datorită digitalizarii parțiale a instituțiilor publice. Cu toate acestea, mulți dintre noi încă nu știu exact ce este cazierul fiscal, la ce folosește și când este necesar.
Acest articol își propune să ofere un ghid clar și complet despre cazierul fiscal în 2025, astfel încât să știi exact ce presupune, cum îl poți obține (atât online, cât și fizic), cât costă, cât este valabil și cum poate influența viața ta juridică sau antreprenorială.
Ce este cazierul fiscal?
Cazierul fiscal este un document eliberat de Agenția Națională de Administrare Fiscală (ANAF) care conține informații despre istoricul fiscal al unei persoane fizice sau juridice. Practic, acesta evidențiază dacă solicitantul a săvârșit fapte sancționate de legislația fiscală, contabilă, vamală sau în materie de disciplină financiară.
El are rolul de a preveni anumite nereguli în cadrul activităților economice și administrative și este reglementat de Ordonanța Guvernului nr. 39/2015 privind cazierul fiscal, cu modificările și completările ulterioare.
Conține informații despre:
Amenzi aplicate de ANAF sau alte instituții fiscale
Infracțiuni economice
Interdicții fiscale
Alte sancțiuni prevăzute de lege
Este important de menționat că există distincții între cazierul fiscal și certificatul de atestare fiscală, acestea fiind două documente diferite. De
Cine are nevoie de cazier fiscal?
Cazierul fiscal este necesar atât persoanelor fizice, cât și celor juridice sau entităților fără personalitate juridică.
Persoane fizice:
Pentru înființarea unui PFA
Pentru a deveni asociat unic sau administrator într-un SRL
Pentru înscrierea la licitații publice
Pentru a colabora cu instituțiile statului
Persoane juridice:
La înființarea firmei
Pentru modificări în actul constitutiv (schimbare asociat/administrator)
Pentru obținerea unor autorizații sau licențe
La participarea în proceduri de achiziții publice
Indiferent dacă vorbim despre o firmă deja înființată sau despre debutul unui proiect antreprenorial, cazierul fiscal în 2025 este un document esențial ce atestă conformitatea și seriozitatea entității în raport cu legea.
Cum se obține cazierul fiscal în 2025
În 2025, ai două modalități principale de a obține cazierul fiscal:
1. Varianta online (recomandată)
Cea mai rapidă și eficientă metodă este prin intermediul Spațiului Privat Virtual (SPV) de pe site-ul ANAF:
Accesezi: https://www.anaf.ro
Te autentifici în SPV cu semnătură electronică calificată, cont cu user/parolă sau prin certificatul digital emis de ANAF
Completezi cererea electronic și o transmiți
În câteva ore sau zile (în funcție de volumul de lucru), primești documentul în format PDF semnat electronic de ANAF
2. Varianta fizică (la ghișeu)
Pentru cei care nu au acces la SPV sau semnătură electronică:
Mergi la sediul ANAF de care aparții
Completezi Formularul 502 (cerere pentru cazier fiscal)
Depui cererea însoțită de actul de identitate și, dacă este cazul, de împuternicire/notar
Cazierul se eliberează în general în 1-3 zile lucrătoare
Acte și pași necesari
Pentru persoane fizice:
Cerere (Formular 502)
Carte de identitate (original + copie)
In cazul reprezentarii, procura notariala + CI imputernicit
Pentru persoane juridice:
Formular 502 completat si semnat de reprezentantul legal
Certificatul de inregistrare (copie)
CI administrator
Dovada calitatii de reprezentant (delegatie/imputernicire)
Pasii sunt:
Verifici ce varianta alegi (online sau fizic)
Pregatesti actele necesare
Depui cererea online sau la ghiseu
Primesti cazierul fiscal in termenul legal
Valabilitate și costuri
Valabilitate:
Pentru persoane fizice: 90 zile calendaristice
Pentru persoane juridice: 30 zile calendaristice
Costuri:
0 lei in 2025 – cazierul fiscal este gratuit daca este solicitat de persoana in cauza
Se pot percepe taxe notariale in cazul imputernicirilor sau procurilor (100 – 200 lei)
Este bine sa verifici intotdeauna data emiterii, deoarece un cazier fiscal expirat nu mai este valabil pentru procedurile oficiale.
La ce folosești cazierul fiscal
Utilizarile cazierului fiscal sunt multiple si adesea esentiale in:
Asadar, daca te afli in plin proces antreprenorial, obtinerea cazierului fiscal este un pas esential si inevitabil.
Sfaturi utile în 2025
Opteaza pentru varianta online pentru eficienta si rapiditate
Pastreaza documentul intr-un format usor de gasit (digital si printat)
Verifica valabilitatea inainte de a-l folosi intr-o procedura oficiala
Nu confunda cazierul fiscal cu certificatul de atestare fiscala
In cazul colaborarii cu o firma de consultanta, asigura-te ca folosesc imputerniciri valabile
Cazierul fiscal este un document esential pentru toti cei care interactioneaza cu autoritatile fiscale din Romania, fie ca sunt persoane fizice sau juridice. In 2025, digitalizarea a simplificat procesul, iar obtinerea cazierului fiscal online este, fara indoiala, varianta ideala.
Fie ca iti deschizi un SRL sau PFA, participi la o licitatie sau colaborezi cu institutii de stat, ai nevoie de un cazier fiscal curat si valabil.
Nu amana! Verifica-ti situatia fiscala si obtine cazierul fiscal la timp, pentru a evita blocaje administrative inutile.
Gata să faci lucrurile ca la carte? Lasă-ne pe noi să ne ocupăm de toate detaliile legale!
Indiferent dacă ești la început de drum sau ai deja o firmă, te ajutăm cu:
Înființarea rapidă a unui SRL sau PFA, fără drumuri inutile;
Găzduirea legală a sediului socia;
Actualizarea codurilor CAEN conform Rev.3 (în vigoare din 2025), ca să fii în pas cu legea.
📞 Contactează-ne acum și primești consultanță gratuită, fără obligații. Simplu. Legal. Eficient.🧾 Începe-ți afacerea cu încredere – noi ne ocupăm de birocrație!
📱 0755 315 013
Comentarii