top of page

Găzduirea sediului social în 2025. Când ai nevoie, cum funcționează și cât costă - avantaje, obligații și când este cu adevărat necesară.

Sediul social este adresa oficială a unei firme, adică locul unde aceasta este înregistrată fiscal și juridic. În mod legal, orice SRL (sau PFA cu statut de sediu profesional) are obligația de a avea un sediu social declarat, chiar dacă activitatea se desfășoară fizic în altă parte. Această adresă apare în toate actele firmei, este comunicată către Registrul Comerțului, în contracte, facturi, declarații ANAF și este utilizată de autorități pentru corespondență oficială.

Fără un sediu social declarat, firma nu poate fi înființată și nici nu poate funcționa legal. Este una dintre cerințele fundamentale în procesul de înregistrare și autorizare.

Situații în care ai nevoie de găzduire a sediului social


Sunt numeroase cazuri în care antreprenorii apelează la o firmă specializată pentru găzduirea sediului social. Printre cele mai frecvente sunt:

  • Nu ai un spațiu propriu sau nu poți folosi locuința personală (din cauza coproprietarilor, a asociației de proprietari sau din motive personale).

  • Nu vrei să primești corespondență de business acasă.

  • Ai un business 100% online sau desfășurat la client și nu ai nevoie de spațiu fizic de lucru.

  • Vrei să-ți înregistrezi firma într-un oraș mare pentru imagine sau oportunități de afaceri, dar locuiești în alt județ.


Ce presupune găzduirea sediului social la o firmă specializată


Găzduirea sediului social înseamnă că închei un contract cu o firmă care deține un imobil (sau mai multe) și este autorizată să ofere servicii de găzduire pentru persoane juridice sau persoane fizice autorizate.

Acest contract este depus la Registrul Comerțului odată cu dosarul de înființare, schimbare de sediu sau prelungire. Firma gazdă îți pune la dispoziție:

  • un spațiu (fizic sau nu) înregistrat ca sediu social;

  • un contract valabil (de obicei pe 12 luni);

  • acordul de folosință a spațiului;

  • dovada proprietății imobilului;

  • eventual, avizul de la asociația de proprietari (dacă este cazul).


Majoritatea firmelor care oferă servicii de găzduire primesc și corespondența oficială pentru client (plicuri ANAF, notificări, somații etc.) și o pot transmite digital sau fizic.


Găzduire la terți vs. sediu social acasă


Mulți antreprenori aleg să-și înregistreze firma la domiciliu, mai ales la început. Este o soluție gratuită și practică, dar poate veni cu neplăceri. De exemplu:

  • este nevoie de acordul tuturor coproprietarilor și al asociației de locatari (dacă e bloc);

  • trebuie să fii dispus să primești documente oficiale acasă,;

  • ai un risc crescut ca ANAF să considere că desfășori efectiv activitatea în acel spațiu, deci să ai nevoie de autorizații suplimentare;


Găzduirea sediului social la o firmă terță aduce o serie de beneficii:

  • Nu implică formalități cu vecinii sau asociația de proprietari;

  • Nu trebuie să te îngrijorezi de corespondență sau control ANAF la domiciliu;

  • Ai o adresă neutră, profesională, înregistrată oficial;

  • Poți desfășura activitatea la terți (de exemplu, la clienți), fără a schimba adresa firmei.


Exemplu practic:

Un freelancer IT din Oradea oferă servicii pentru clienți din toată țara, dar locuiește într-un bloc unde vecinii nu sunt de acord cu sediul social în apartament.

Soluția:

Apelează la o firmă care oferă găzduire în Cluj-Napoca, semnează un contract de 1 an, își înregistrează SRL-ul acolo și lucrează remote. Nu are nevoie de punct de lucru, autorizații sau alte aprobări suplimentare.


Găzduirea sediului pentru firme cu activitate desfășurată la terți


Un alt avantaj important al găzduirii: dacă activitatea este desfășurată la terți (client, teren, sediu închiriat separat), atunci ANAF nu solicită autorizații pentru sediul social. Acest lucru este reglementat prin Legea 265/2022 și Ordinul ONRC 85/2023.

În astfel de cazuri, în declarația pe propria răspundere completată la înființare sau schimbare sediu, se bifează că activitatea NU se desfășoară la sediu. Astfel, nu vei avea nevoie de autorizațiile de la primărie, ISU, DSP sau alte instituții.



Ce spune legea în 2025 despre sediul social


Conform reglementărilor în vigoare, în 2025 (Legea societăților 31/1990, Legea 265/2022 privind Registrul Comerțului și Codul Fiscal):

  • Orice societate are obligația să aibă un sediu social declarat;

  • Acesta poate fi în spațiu propriu, închiriat, comodat sau găzduit;

  • Găzduirea este posibilă doar în baza unui contract valabil înregistrat la ONRC;

  • Dacă activitatea se desfășoară în altă parte decât la sediul social, este necesară completarea unei declarații pe propria răspundere.;

  • Găzduirea poate fi folosită maximum 1 an în spații de birouri colective, conform art. 91 din Legea 265/2022.


Cât costă găzduirea sediului social în 2025?


Prețul variază în funcție de oraș, firmă și tipul de pachet oferit. De regulă, pentru un contract standard de 12 luni:

  • În București sau orașe mari: între 600 și 1.000 lei/an.

  • În orașe medii și mici: între 400 și 700 lei/an.


Unele firme oferă și pachete extinse (corespondență, consultanță juridică, prelungire automată etc.), iar la Q&A Business, beneficiați de o reducere de 50% la tariful pentru găzduirea sediului social pentru 1 an, dacă recomandați serviciul nostru unui client nou care încheie un contract de sediu. Contactează-ne pentru mai multe detalii la numărul 0755 315 013 sau completând formularul de contact.

Ofertă valabilă pana în august 2025.


Ai nevoie de autorizații speciale pentru sediul social?


Depinde de natura activității:

  • Dacă NU desfășori activitatea la sediu (lucrezi online, la clienți, în alt spațiu), NU ai nevoie de autorizații speciale;

  • Dacă desfășori activitatea la sediu, este posibil să ai nevoie de:

    • autorizație de funcționare de la primărie;

    • aviz ISU (pentru siguranță la incendiu);

    • aviz DSP (pentru activități care implică sănătatea publică);

    • alte avize, în funcție de codul CAEN.


Exemple de coduri CAEN care necesită autorizații dacă se lucrează la sediu:

  • 8621 Activități de asistență medicală generală

  • 9621 - Activități de coafură și frizerie

  • 9622 - Activități de tratament și înfrumusețare

  • 5611 - Restaurante

  • 5612 - Activități ale unităților mobile de alimentație

  • 8121 - Activități generale de curățenie a clădirilor

  • 9691 - Activități de servicii personale la domiciliu



Coduri CAEN frecvent întâlnite care NU necesită autorizații dacă activitatea este la terți sau remote:

  • 6210 - Activități de realizare a soft-ului la comandă (software orientat client)

  • 7311 – Activități ale agențiilor de publicitate;

  • 7020 – Activități de consultanță pentru afaceri și management;



Cât timp poți păstra sediul social găzduit?


Legea permite un contract de găzduire pentru maximum 1 an în spații de birouri colective (mai multe firme la aceeași adresă). Contractul poate fi prelungit anual. Este recomandat să reînnoiești contractul cu cel puțin 30 de zile înainte de expirare, pentru a evita blocaje la ONRC.


Dacă firma se dezvoltă și ai nevoie de angajați sau activitate zilnică într-un spațiu propriu, poți oricând muta sediul social într-un alt imobil și notifica modificarea la Registrul Comerțului.


În concluzie, găzduirea sediului social este o soluție modernă și eficientă.

Într-un context antreprenorial flexibil, digitalizat și mobil, tot mai mulți antreprenori aleg să nu-și mai lege firma de locuința personală. Găzduirea sediului social este o soluție practică, legală, economică și lipsită de complicații birocratice.

Este ideală pentru freelanceri, consultanți, programatori, agenții de marketing, firme de servicii B2B, specialiști care lucrează în teren, dar și pentru antreprenorii la început de drum care preferă o soluție simplă și rapidă.

Dacă ai întrebări despre găzduirea sediului social, schimbarea sediului sau înființarea unei firme în 2025, echipa noastră îți stă la dispoziție cu consultanță personalizată și servicii complete. Scrie-ne sau sună-ne, iar noi ne ocupăm de tot ce ai nevoie pentru ca tu să te concentrezi pe dezvoltarea afacerii tale.


Nu vrei să pierzi timp cu birocrația? Lasă-ne pe noi să ne ocupăm.


Nu lăsa birocrația să îți încetinească afacerea. Verifică dacă ai ales modalitatea corectă de găzduire și evită problemele din 2025. Programează acum o discuție gratuită cu un expert.


📱 0755 315 013


✅ Fără stres, fără timp pierdut. Doar soluții corecte și complete pentru afacerea ta!



Comments


bottom of page