Acte necesare pentru înființare SRL: checklist complet și actualizat în 2025

În 2025, tot mai mulți români aleg calea antreprenoriatului, iar înființarea unui SRL (societate cu răspundere limitată) rămâne una dintre cele mai populare și sigure forme juridice pentru demararea unei afaceri.

Tendința vine pe fondul dorinței crescute de independență financiară, flexibilitate și control asupra propriei cariere, dar și din nevoia de adaptare la noile realități economice și digitale.

Conform datelor ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului), în primele patru luni din 2025 s-au înființat peste 52.000 de noi firme în România, dintre care peste 70% au fost SRL-uri. Aceste cifre reflectă nu doar interesul crescut pentru antreprenoriat, ci și accesibilitatea crescută a procesului de înființare, datorită digitalizării și simplificării birocrației.

Checklist înființare SRL 2025: acte, costuri, pași, greșeli frecvente și cum să le eviți.

Fie că ești freelancer și simți că e momentul să treci la nivelul următor, fie că vrei să îți transformi o idee într-un start-up digital, sau să deschizi un mic business local, primul pas important este alegerea formei juridice potrivite, iar SRL-ul rămâne, în 2025, forma care oferă echilibrul ideal între flexibilitate, costuri și protecție juridică.

Pe lângă beneficiile fiscale și administrative, SRL-ul îți oferă și un grad important de separare între patrimoniul personal și cel al firmei, lucru extrem de valoros în cazul unor riscuri comerciale sau al colaborării cu mai mulți parteneri.

Cu toate acestea, mulți antreprenori la început de drum se confruntă cu nesiguranță în privința pașilor de urmat și a documentelor necesare.

Astăzi vom răspunde la întrebări precum: Ce acte trebuie completate? Unde se depune dosarul și cât durează înregistrarea? Cât costă? În cât timp este gata firma?

Pașii esențiali pentru înființare SRL în 2025 (online și fizic)

Digitalizarea continuă în 2025, iar ONRC (Oficiul Național al Registrului Comerțului) oferă o 

platformă completă pentru înființarea online a unei firme.

Înființare SRL ONLINE (prin portalul ONRC)

Creare cont pe portalul ONRC - onrc.ro

Este primul pas pentru acces la serviciile online.

Verificare disponibilitate & rezervare firmă (opțional, dar recomandat)

Este recomandat să parcurgi acest pas înainte de completarea actelor: rezervarea denumirii se face prin portal - Cauta sau genereaza nume firma | Qabusiness

Completare formulare + încărcare documente semnate electronic

Include Cererea de înregistrare, Anexa fiscală, Declarații pe propria răspundere, Dovada verificării disponibilităţii şi rezervării denumirii firmei, Actul constitutiv asociat unic/mai mulți asociați, Documente care să ateste sediul social, Actele de identitate ale fondatorilor, administratorilor.

Semnarea actelor cu semnătură electronică calificată

Semnare obligatorie în format electronic. Îți poți face semnătura electronică cu ajutorul unei firme specializate sau poți alege un contabil care deține deja o astfel de semnătură.

Depunerea cererii online

Se transmite prin portal. Formularele pot fi semnate fie olograf, fie electronic.

Verificarea dosarului de către Registrul Comerțului (1-5 zile lucrătoare)

Registratorul soluționează cererea în 1-5 zile lucrătoare.

Primirea deciziei/încheierii de înregistrare prin e‑mail + publicare

După soluționare, decizia se publică în buletinul Registrului Comerțului (BERC) și Monitorul Oficial (MO).

Înființare SRL varianta FIZICĂ (la ghișeu)

Dacă preferi să depui personal dosarul la Registrul Comerțului, iată pașii corecți și actualizați pentru anul 2025:

Pregătește dosarul cu toate actele tipărite:

• Cererea de înregistrare a SRL-ului (formular-tip);

• Actul constitutiv (în formă simplă sau autentificată, în funcție de caz);

• Declarațiile pe propria răspundere ale fondatorilor/administratorilor (că îndeplinesc condițiile legale);

• Dovada sediului social (contract de comodat/închiriere + acordul vecinilor/asociației, dacă e cazul);

• Specimenul de semnătură al administratorului (autentificat la notar sau dat în fața reprezentantului ONRC);

• Dovada rezervării denumirii firmei;

• Dovada capitalului social (chitanță bancară sau extras de cont);

• Anexa fiscală completată.

Acte suplimentare dacă ai mai mulți asociați sau domenii speciale.

Dacă firma are mai mulți asociați, vei avea nevoie și de:

• Declarații individuale ale fiecărui asociat;

• Act constitutiv adaptat pentru asociere.

  
  

Toate aceste documente pot fi descărcate sau completate de pe site-ul oficial ONRC.

Pentru domenii reglementate (ex: transport, turism, pază, medical, educație), vei avea nevoie de:

• Avize sau autorizații suplimentare;

• Dovada calificărilor profesionale (ex: diplome, atestate);

• Plan de afaceri sau regulament de funcționare (în unele cazuri).

Exemplu 2025: Dacă vrei să deschizi o firmă de consultanță AI sau servicii IT în regim remote, nu ai nevoie de avize speciale, dar e recomandat să incluzi în obiectul de activitate coduri CAEN actualizate (ex: 6220, , 6311, etc).

Achitarea taxelor

În funcție de nevoile viitoarei tale firme, costurile de înființare te pot costa aproximativ 300 de lei.

Depunerea dosarului la ONRC din județul în care ai sediul social

Dosarul complet se depune fizic la sediul Registrului Comerțului de care aparține județul în care îți vei stabili sediul firmei. Poți merge personal sau poți desemna un împuternicit cu procură.

Soluționarea dosarului și ridicarea certificatului de înregistrare

După depunere, dosarul este analizat de către un registrator. Dacă totul este în regulă, în cel mult 1–5 zile lucrătoare vei primi:

• Certificatul de înregistrare;

• Certificatul constatator (pentru sediu);

• Actul constitutiv cu ștampila ONRC;

• Decizia de înmatriculare a firmei;

• Publicarea în Monitorul Oficial și Buleverinul Registrului Comerțului (BERC).

Poți ridica personal aceste documente sau le poți primi prin poștă/curier, dacă ai solicitat acest lucru.

Deși înregistrarea fizică rămâne o opțiune valabilă, varianta online este mult mai rapidă și eficientă. Eviti drumurile inutile, cozile și ai avantajul de a semna documentele digital, din confortul biroului sau al casei tale.

Această opțiune este ideală mai ales pentru:

• Antreprenorii digitali;

• Freelanceri;

• Românii din diaspora care vor să-și deschidă o firmă în România.

  
  

Dacă vrei să eviți cozile, birocrația și erorile frecvente, contactează-ne și lasă-ne pe noi să ne ocupăm de înființarea viitoarei tale firme.

Costuri și taxe actualizate 2025

Tip cost	Suma estimată
Capital social (minim)	1 leu
Taxe ONRC (înregistrare)	aproximativ 135 lei
Găzduire sediu social (opțional)	150 – 400 lei/lună
Semnătură electronică	100 – 200 lei/an
Redactare + depunere acte (firmă specializată)	400 – 800 lei

Timp estimat pentru înființare

Procesul de înființare este mai rapid ca oricând:

• Online: 2 – 4 zile lucrătoare;

• Fizic: 5 – 7 zile lucrătoare;

• Cu firmă specializată: 2 – 3 zile în medie.

În cazul în care lipsește un document sau este completat greșit, timpul poate crește cu încă 3–5 zile sau procedura poate fi reluată.

Unde poți depune dosarul: fizic / online / prin firme specializate

• Depunere online – prin portalul https://portal.onrc.ro

• Depunere fizică – la ghișeele ONRC din județul tău (acolo unde vei stabili sediul social)

• Prin firmă specializată – poți externaliza tot procesul și primești SRL-ul gata de funcționare (ideal pentru cei care vor să se concentreze pe business, nu pe acte)

De ce să alegi o firmă specializată care să înființeze firma în locul tău?

Tot mai mulți freelanceri din domenii creative, dezvoltatori IT și consultanți business aleg să lucreze cu firme specializate care se ocupă integral de înființarea SRL-ului și obținerea codurilor CAEN potrivite.

Te întrebi de ce este atât de important să ai toate actele pregătite din timp? Ei bine, chiar dacă digitalizarea a făcut pași mari în România în ultimii ani, realitatea este că multe dintre procedurile birocratice încă presupun cereri stufoase, formulare complicate și etape administrative care pot deveni frustrante.

În lipsa unei documentații corecte și complete, riști să pierzi timp valoros cu refacerea dosarului, solicitări suplimentare de la Registrul Comerțului sau chiar respingerea cererii. Iar timpul, mai ales când pornești o afacere, este una dintre cele mai prețioase resurse.

Fiecare zi în care firma ta nu este înregistrată înseamnă întârzieri în semnarea contractelor, emiterea facturilor, deschiderea conturilor bancare sau derularea activității propriu-zise. Așadar, cu cât te organizezi mai bine de la început, cu atât vei economisi timp, energie și bani mai târziu.

Înființarea unui SRL în 2025 este mai accesibilă ca oricând, dar presupune atenție la detalii, alegerea corectă a codurilor CAEN și o organizare eficientă a actelor. Fie că optezi pentru varianta online, fizică sau externalizată, este esențial să respecți pașii și să ai un checklist complet.

Am creat cele mai interesante pachete pentru tine și nevoile tale când vine vorba de înființarea firmei. De ce să apelezi la fiecare serviciu separat când poți alege un pachet mai avantajos? Află care sunt ofertele noastre pentru înființare SRL și profită de timpul liber pentru a pune pe picioare noua ta afacere!

Dacă ai nevoie de sprijin pentru înființare, consultanță juridică sau alegerea formei potrivite, echipa noastră e aici pentru tine.

Echipa noastră te poate ghida pas cu pas. Scrie-ne sau sună-ne pentru o ședință de consultanță de specialitate în domeniul juridic gratuită!

📧 office@qabusiness.ro

📱 0755 315 013

🌐 www.qabusiness.ro/tarife

✅ Fără stres, fără timp pierdut. Doar soluții corecte și complete pentru afacerea ta!