Activitate principală vs activitate secundară în 2025: cum alegi codurile CAEN corecte pentru finanțare.

Știai că un cod CAEN greșit sau neactualizat îți poate bloca accesul la finanțări și fonduri europene?

În 2025, alegerea corectă a codurilor CAEN, a activității principale și a celor secundare în cadrul unei forme juridice este esențială pentru succesul și alinierea la standardele europene. Noile reglementări și actualizarea Rev.3 aduc o mai mare claritate în ceea ce privește activitatea firmelor, dar și o mai mare responsabilitate pentru antreprenori.

Află cum să maximizezi șansele accesării fondurilor europene cu ajutorul unei strategii corecte a codurilor CAEN principale și secundare.

În acest articol, explicăm diferența dintre activitatea principală și cea secundară a unei firme, cum afectează dezvoltarea acesteia și riscurile dacă nu ne adaptăm la timp.

Ce sunt codurile CAEN?

Pe scurt, codul CAEN reprezintă traducerea activității pe care o desfășori în firmă. CAEN vine de la Clasificarea Activităților din Economia Națională, iar această clasificare are scopul de a menține ordinea în ceea ce privește mediul de business. Fiecare SRL trebuie să aibă o activitate principală (cod CAEN principal), iar aceasta reprezintă direcția principala de business, și poate include și activități secundare (cod CAEN secundar) pentru servicii conexe.

Scurtă istorie a codurilor CAEN

Între 1997 și 2025, CAEN a trecut prin  3 revizuiri.

În 1997 a fost adoptată Hotărârea de Guvern cu privire la Clasificarea Activităților din Economia Națională (CAEN) în România. Această hotărâre a stat și la baza clasificării și codificării activităților economice pentru formele de organizare juridice: SRL, PFA, SA, II, IF., etc.)

1. În 2003 apare prima versiune CAEN Rev.1, un pas important spre europenizare, însa aceasta păstra multe din activitățile generale fără specificitate.

   
   

2. În 2008 apare Rev.2 într-o armonie completă cu NACE Rev.2 (Nomenclatorul de activități utilizat în cadrul Comunității Europene) și tot atunci SRL-urile au fost obligate să declare o activitate principală.

   
   

3. În 2025 este introdus Rev.3 care aduce ramificări, clarificări,  și o mai mare specificitate în ton cu digitalizarea, și noile meserii apărute (influenceri, freelancer, software, aplicații, etc.)

Din Rev.2 în Rev.3 

De la data de 1 ianuarie 2025, antreprenorii au obligativitatea de a actualiza codurile CAEN din clasificarea Rev.2 în noua clasificare Rev.3. Această prevedere vine în urma unei actualizări a Institutului Național de Statistică și implică mai mult decât o simplă formalitate. Practic, interprinderile au obligativitatea ca în momentul în care vor avea de făcut o modificare în documentele firmei la Registrul Comerțului să actualizeze și codurile CAEN conform Rev.3 din 2025.

Cum te afectează Rev.3?

Pentru mulți antreprenori, această ajustare nu reprezintă doar o provocare birocratică, ci și o oportunitate de a-și alinia mai bine afacerea la cerințele actuale ale pieței. Dacă ai un cod depășit, riști să nu mai beneficiezi de anumite finanțări (fonduri UE pentru coduri verzi de exemplu).

Un exemplu ar fi o firmă de instalații electrice care a adăugat și panouri solare în 2025. Aceasta va trebui să schimbe codul CAEN din 4321 (instalații clasice) în coduri din grupa 351 (energie regenerabilă) pentru a beneficia de TVA redus.

De ce este așa importantă alegerea activității principale pentru businessul tău în 2025?

Rev.3. aduce modificări majore:

• stabilirea obiectului de activitate în actul constitutiv;

• corecta înregistrare la Registrul Comerțului;

• accesarea anumitor fonduri nerambursabile sau granturi;

• evitarea amenzilor și a neconcordanțelor fiscale;

• clasificarea corectă a firmei pentru statistici INS, ANAF, etc.

Alegerea corectă a codurilor CAEN este importantă pentru că activitatea principală contează în relația cu:

• ANAF

• Registrul Comerțului

• Eligibilitatea pentru finanțări nerambursabile sau granturi

• Stabilirea codurilor de risc la angajatori (pentru CAS)

• Criterii de clasificare statistică (INS, Eurostat)

Cele mai populare coduri CAEN (principale/secundare) – bazate pe tendințe anterioare (2023-2024) și traduse conform noutăților Rev.3.

Principal:

Rev.2 - 6201 (Servicii de software) - în Rev.3 - 6210 Activități de realizare a soft-ului la comandă (software orientat client)

Rev.2 - 6820 (Administrarea de imobile) - în Rev.3 a rămas același.

Rev.2 - 4791 (Comerț online) -în Rev.3 este divizat în alte 32 de coduri noi:

• 4711 - Comerț cu amănuntul nespecializat, cu vânzare predominantă de produse alimentare, băuturi și tutun

• 4712 - Comerț cu amănuntul nespecializat, cu vânzare predominantă de produse nealimentare

• 4721 - Comerț cu amănuntul al fructelor și legumelor proaspete

• 4722 - Comerț cu amănuntul al cărnii și al produselor din carne

• 4723 - Comerț cu amănuntul al peștelui, crustaceelor și moluștelor

• 4724 - Comerț cu amănuntul al pâinii, produselor de patiserie și produselor zaharoase

• 4725 - Comerț cu amănuntul al băuturilor

• 4726 - Comerț cu amănuntul al produselor din tutun

• 4727 - Comerț cu amănuntul al altor produse alimentare

• 4740 - Comerț cu amănuntul al echipamentului informatic și de telecomunicații

• 4751 - Comerț cu amănuntul al textilelor

• 4752 - Comerț cu amănuntul al articolelor de fierărie, al materialelor de construcții, al articolelor din sticlă și a celor pentru vopsit

• 4753 - Comerț cu amănuntul al covoarelor, carpetelor, tapetelor și a altor acoperitoare de podea

• 4754 - Comerț cu amănuntul al articolelor și aparatelor electrocasnice

• 4755 - Comerț cu amănuntul al mobilei, al articolelor de iluminat și al altor articole de uz casnic n.c.a.

• 4761 - Comerț cu amănuntul al cărților

• 4762 - Comerț cu amănuntul al ziarelor și articolelor de papetărie

• 4763 - Comerț cu amănuntul al echipamentelor sportive

• 4764 - Comerț cu amănuntul al jocurilor și jucăriilor

• 4769 - Comerț cu amănuntul de bunuri culturale și recreative n.c.a.

• 4771 - Comerț cu amănuntul al îmbrăcămintei

• 4772 - Comerț cu amănuntul al încălțămintei și articolelor din piele

• 4773 - Comerț cu amănuntul al produselor farmaceutice

• 4774 - Comerț cu amănuntul al articolelor medicale și ortopedice

• 4775 - Comerț cu amănuntul al produselor cosmetice și de parfumerie

• 4776 - Comerț cu amănuntul al florilor, plantelor și semințelor; comerț cu amănuntul al animalelor de companie și a hranei pentru acestea

• 4777 - Comerț cu amănuntul al ceasurilor și bijuteriilor

• 4778 - Comerț cu amănuntul al altor bunuri noi

• 4779 - Comerț cu amănuntul al bunurilor de ocazie

• 4782 - Comerț cu amănuntul al pieselor și accesoriilor pentru autovehicule

• 4783 - Comerț cu amănuntul al motocicletelor; comerț cu amănuntul al pieselor și accesoriilor pentru motociclete

• 4791 - Intermedieri în comerțul cu amănuntul nespecializat

Secundar:

Rev.2 - 8299 (Alte activități de servicii suport) -în Rev. 3 este divizat în alte 28 coduri noi.

• 4360 - Servicii de intermediere pentru lucrări speciale de construcții

• 4611 - Intermedieri în comerțul cu materii prime agricole, animale vii, materii prime textile și cu semifabricate

• 4612 - Intermedieri în comerțul cu combustibili, minereuri, metale și produse chimice pentru industrie

• 4613 - Intermedieri în comerțul cu material lemnos și materiale de construcții

• 4614 - Intermedieri în comerțul cu mașini, echipamente industriale, nave și avioane

• 4615 - Intermedieri în comerțul cu mobilă, articole de menaj și de fierărie

• 4616 - Intermedieri în comerțul cu textile, confecții din blană, încălțăminte și articole din piele

• 4617 - Intermedieri în comerțul cu produse alimentare, băuturi și tutun

• 4618 - Intermedieri în comerțul specializat în vânzarea produselor cu caracter specific, n.c.a.

• 4619 - Intermedieri în comerțul cu produse diverse

• 4791 - Intermedieri în comerțul cu amănuntul nespecializat

• 4792 - Intermedieri în comerțul cu amănuntul specializat

• 5231 - Activități de intermediere pentru transportul de marfă

• 5232 - Activități de intermediere pentru transportul de pasageri

• 5330 - Servicii de intermediere pentru activități poștale și de curier

• 5540 - Intermedieri pentru servicii de cazare

• 5640 - Intermedieri pentru servicii de alimentație și de servire a băuturilor

• 6120 - Activități de revânzare a serviciilor de telecomunicații și servicii de intermediere pentru telecomunicații

• 7751 - Servicii de intermediere pentru închirierea și leasingul autoturismelor, autorulotelor și remorcilor

• 7752 - Servicii de intermediere pentru închirierea și leasingul altor bunuri corporale și bunuri intangibile (exceptând financiare)

• 8240 - Activități de intermediere pentru servicii suport pentru întreprinderi n.c.a.

• 8291 - Activități ale agențiilor de colectare și a birourilor (oficiilor) de raportare a creditului

• 8299 - Alte activități de servicii suport pentru întreprinderi n.c.a.

• 8561 - Activități de intermediere pentru cursuri și tutori (îndrumători, profesori)

• 8697 - Servicii de intermediere pentru servicii medicale, stomatologice și pentru alte servicii referitoare la sănătatea umană

• 8791 - Activități de intermediere pentru servicii de îngrijire la domiciliu

• 9540 - Servicii de intermediere pentru repararea și întreținerea calculatoarelor, a articolelor personale și de uz gospodăresc, a autovehiculelor și motocicletelor

• 9640 - Activități de intermediere pentru servicii personale

Rev.2 - 4669 (Comerț en-gros altundeva neclasificat) - în Rev. 3 4664

Rev.2 - 6311 (Prelucrarea de date/web hosting) - în Rev. 3 6310

Accesarea Fondurilor Europene și Granturilor în România: Rolul Codurilor CAEN

Accesarea fondurilor europene, finanțărilor, granturilor, subvențiilor depind de programul de finanțare. Fondurile europene și granturile pentru IMM-uri sunt puternic influențate de codurile CAEN principale și secundare, deoarece acestea definesc domeniul de activitate al firmei și eligibilitatea pentru finanțare. Unele dintre acestea solicită direct ca activitatea pentru care este cerută finanțarea să fie înregistrată ca activitate principală în documentația firmei.

De ce sunt importante codurile CAEN pentru finanțare?

• Eligibilitatea – Multe programe de finanțare sunt restricționate la anumite coduri CAEN (ex: doar firmele cu activități în agricultură sau energie regenerabilă pot accesa anumite fonduri).

• Subvenții specifice – Unele coduri beneficiază de finanțare majorată (ex: inovare, digitalizare, economie verde).

• Verificarea ANAF – Dacă codul CAEN declarat nu se potrivește cu activitatea reală, firma poate fi respinsă sau penalizată.

Exemplu: Pentru finanțări în domeniul producției, codul CAEN de producție trebuie trecut ca activitate principală.

Dacă plănuiești să aplici pentru fonduri, consultă Ghidul Solicitantului și actualizează la timp obiectul de activitate la Registrul Comerțului.

Cum alegi codurile CAEN pentru a maximiza șansele la finanțare?

Coduri CAEN prioritare în 2025 (cu acces ușor la fonduri).

Domeniu	Exemple coduri CAEN Rev.3	Programe relevante
Energie regenerabilă	3511 (Energie solară)	PNRR, Fondul Verde
Digitalizare	6210 (Software), 6391 (Cloud)	Digital Innovation Fund
Agricultură eco	0161 (Agricultură ecologică)	PNDR, FEADR
Reciclare	3821 (Reciclare deșeuri)	Fonduri de mediu
Turism durabil	5520 (Turism rural)	POS Turism

Cum actualizăm actul constitutiv și ce trebuie să avem în vedere?

Actualizarea obiectului de activitate se face prin depunerea unei cereri la Registrul Comerțului, alături de documentele necesare.

Pașii simpli:

1. Completezi cererea de înregistrare mențiuni

2. În funcție de caz, punerea la dosar a dovezii împuternicitului dacă este altcineva delegat

3. Dacă vrei să ți se emită și un extras din registru, depui cerere de eliberare acte

4. Să atașezi dovată privind plata tarifului legal pentru eliberarea extrasului

5. Aștepți emiterea documentelor.

   
   

Unde găsești formularele?

• De pe www.onrc.ro

• De pe myportal.onrc.ro

• Sau direct de la sediul Registrului Comerțului (gratuit).

Depune dosarul:

• la ghișeu ORCT;

• prin curier/poștă;

• prin platforma https://myportal.onrc.ro, cu semnătură electronică calificată.

• 
  

Atenție: Dacă lipsește un document sau un element obligatoriu, cererea este respinsă.

Actualizarea codurilor CAEN în 2025, odată cu implementarea Rev.3, devine o obligație esențială pentru toate firmele care fac modificări la Registrul Comerțului. Alegerea corectă a activității principale și secundare influențează direct accesul la finanțări, evitarea amenzilor, clasificarea statistică, relația cu ANAF și chiar imaginea de ansamblu a afacerii. Noile coduri sunt mai detaliate și reflectă schimbările din economie, inclusiv apariția de noi meserii. Firmele trebuie să analizeze cu atenție activitățile desfășurate și să se asigure că sunt încadrate corect, pentru a profita de toate beneficiile legislative și financiare disponibile.

 În 2025, în contextul noilor reglementări, fiecare pas greșit te poate costa oportunități, timp și bani. Pregătește-ți firma pentru viitor, aliniind activitățile declarate la realitatea operațională și cerințele pieței actuale.

Nu lăsa modificările din 2025 să te ia prin surprindere!

✔Verifică chiar acum dacă activitatea ta este corect încadrată în Rev.3.

✔Consultă un specialist sau echipa noastră pentru actualizarea codurilor CAEN.

✔Aplică la fonduri nerambursabile doar după ce ai aliniat activitatea principală cu obiectivele de finanțare.

Ai nevoie de ajutor?

Scrie-ne și te ghidăm pas cu pas în actualizarea actelor la Registrul Comerțului!

Nu lăsa birocrația să îți încetinească afacerea. Programează acum o discuție gratuită cu un expert!

📧 office@qabusiness.ro

📱 0755 315 013

🌐 www.qabusiness.ro/tarife

✅ Fără stres, fără timp pierdut. Doar soluții corecte și complete pentru afacerea ta!