Freelancer în 2025? Iată de ce ai nevoie de o formă juridică pentru a activa ca freelancer și pentru a retrage banii din platformele de profil

Freelancingul a devenit tot mai popular în România ca formă de activitate, în special în rândul tinerilor care caută flexibilitate, autonomie, dar și oportunități dincolo de granițele țării noastre. În 2025, legislația a devenit mai riguroasă față de cum era în anii trecuți în ceea ce privește freelancingul, platformele internaționale solicitând în prezent o formă juridică pentru plăti. Practic, dacă îți dorești să te apuci de freelancing, un portofoliu bun nu mai este suficient, ci ai nevoie de un întreg cadru legal adaptat activității tale.

    Freelancer la început de drum în 2025?

Ce înseamnă să fii freelancer în 2025?

Un freelancer este un profesionist din nișa sa care oferă serviciile în mod independent, fără să fie necesar un contract individual de muncă tradițional. În trecut, activitatea prestată astfel nu era foarte reglementată, însă, în prezent lucrurile s-au schimbat, autoritățile fiscale din România monitorizând mult mai strict veniturile obținute din surse externe.

Viața de freelancer, dincolo de aspectele legale

Lăsând deoparte partea juridică, a fi freelancer presupune muncă individuală, disciplină și o prezență constantă. Dacă nu ești activ, proiectele nu vin de la sine. Colaboratorii și clienții noștri descriu frecvent freelancingul ca pe un carusel continuu: “este o activitate făcută cu pasiune, dar care pare că nu se oprește niciodată”. Dincolo de un portofoliu bine structurat și actualizat, freelancerul are nevoie de timp și energie pentru sarcini administrative, promovare, networking și, cel mai important, pentru desfășurarea efectivă a proiectelor.

Această realitate face și mai necesară organizarea activității într-un cadru legal clar. O entitate juridică nu doar că îți permite să încasezi legal veniturile din platforme, dar îți oferă și predictibilitate financiară, acces la parteneriate serioase și o imagine profesională în fața clienților.

Care sunt domeniile în care profesioniștii aleg cel mai mult să facă freelancing?

În prezent, aproape toate meseriile se pot face în baza unui cadru legal prin contracte de colaborare. Pe scurt: activitate de freelancing.

 În România, cele mai frecvente domenii de activitate în freelancing sunt următoarele:

• graphic design;

• copywriting;

• programare, traduceri;

• marketing digital;

• consultanță;

• voice over;

• web development;

• editare video, fotografie;

• coaching.

  
  

Activitățile principale folosite în freelanceing sub forma codurilor CAEN actualizate conform Rev.3 2025.

Activitate	Cod CAEN 2025 (Rev.3)
Programare	6210 - Activități de realizare a soft-ului la comandă
Design grafic	7412 - Activități de design specializat
Traduceri	7430 - Activități de traducere scrisă și orală
Marketing online	7311 - Activități ale agențiilor de publicitate
Consultanță business	7020 - Activități de consultanță pentru afaceri și management
Training/coaching	8559 - Alte forme de învățământ n.c.a.

Care sunt platformele de freelancing populare în România și cum funcționează?

Platformele de freelanceing conectează profesioniști independenți cu clienți din intreaga lume.

Iată care sunt cele mai populare platforme de freelancing și politicile lor.

• Upwork: una dintre cele mai mari platforme, solicită verificarea identității și formei legale;

• Fiverr: orientată spre servicii creative; plățile se fac prin conturi Payoneer sau bancare;

• Toptal: pentru freelanceri de top în IT și business; proces riguros de selecție;

• Freelancer.com: foarte versatilă, dar percepe comisioane mari;

• PeoplePerHour, 99designs, Guru: alte alternative folosite în România.

Toate platformele solicită în 2025 dovada unei entități juridice pentru a procesa plățile, fie prin completarea unui profil fiscal, fie prin atașarea de acte doveditoare.

Banii sunt încasați în contul platformei. Cum îi scoți legal?

În lipsa unei entități juridice, banii făcuți pe aceste platforme nu pot fi justificați fiscal. Cele mai frecvente metode de plată includ:

• Payoneer: legat la contul bancar al unei firme SRL/PFA;

• Transfer bancar direct în contul entității juridice.

• Paypal (în unele cazuri), dar are limitări și comisioane mari.

Fără un SRL sau PFA, extragerea banilor poate atrage:

• Impozite retroactive;

• Penalități pentru activitate neautorizată;

• Neînregistrarea în scopuri fiscale a activitățîi.

Entitate juridică: PFA vs SRL pentru freelanceri

Criteriu	PFA	SRL
Formare	Rapidă, mai puține acte	Mai complexă, dar flexibilă
Taxe	Impozit 10% + CASS/CAS	1% impozit micro (dacă îndeplinește condițiile)
Limitări	Poți avea doar 5 coduri CAEN	Poți avea oricâte
Răspundere	Personală	Limitată la capitalul social

În 2025, pentru venituri mai mari sau activitate internațională, SRL-ul este de cele mai multe ori preferat de către freelanceri.

Aspecte fiscale actualizate în 2025 pentru freelancing

• Microîntreprinderi: plafon 250.000 EUR/an; impozit 1% pe venit dacă ai cel puțin un salariat sau 16% pe profit altfel.

• TVA: plafon rămâne la 300.000 lei (inclusiv pentru PFA și SRL); se aplică TVA la depășire

• CASS și CAS: contribuții calculate în funcție de plafonul de 6, 12 sau 24 salarii minime brute

Pentru freelanceri activi pe platforme internaționale, evidențele contabile clare și depunerea declarației SAF-T (obligatorie pentru SRL) sunt esențiale.

Ce entitate juridică aleg majoritatea freelancerilor din România în 2025?

• Freelanceri la început de drum → PFA, mai ales pentru sume mici și colaborări ocazionale

• Freelanceri cu venituri constante → SRL microîntreprindere cu 1% impozit și TVA deductibil

• Freelanceri din IT și marketing → SRL pentru acces mai ușor la parteneriate internaționale

Ce se întâmplă dacă lucrezi fără entitate juridică?

• Îți poți pierde contul de pe platformă dacă nu prezinți acte legale

• ANAF poate recalcula retroactiv impozitele și poate aplica penalități

• Nu poți deduce cheltuieli sau investi în legalitate

Lucrul „la negru” nu e o opțiune în 2025!

• Verifici codurile CAEN potrivite

• Alegi o formă juridică (singur sau cu sprijin de specialitate)

• Depui actele la ONRC (găzduire sediu, statut, declarații) sau ne lași pe noi să ne ocupăm de acest aspect

• Te înregistrezi fiscal (ANAF + TVA dacă e cazul)

• Deschizi cont bancar pe firmă + conturi pe platformele de freelancing, iar apoi le conectezi la firmă

• 
  

Poți colabora cu noi pentru înființare rapidă.

Sfaturi practice pentru freelanceri

• Nu aștepta să ajungi la sume mari – înființează forma juridică din timp

• Caută un contabil familiarizat cu freelancingul internațional

• Monitorizează permanent veniturile și limitele de TVA/micro

• Fă backup la documente fiscale, facturi și extrase

• Întreabă pe grupuri de freelanceri despre experiențele lor legale

Concluzionând, freelancingul în 2025 nu mai este doar un simplu mod de lucru „pe lângă job”, ci a devenit o adevărată profesie, cu reguli, responsabilități și oportunități internaționale. Pentru a-ți transforma pasiunea în venituri solide și durabile, nu este suficient să livrezi proiecte de calitate: ai nevoie de o structură legală care să-ți ofere încredere în fața clienților și securitate fiscală.

Imaginați-vă următoarele scenarii:

• O colaborare cu o agenție globală de marketing care solicită facturi oficiale emise de un SRL, cu cod CAEN și plăți bancare transparente;

• Un proiect complex de dezvoltare software, cu sume de peste 10.000 USD, care necesită certificări fiscale și depunere SAF-T pentru audit și raportare la ANAF;

• Un pachet de servicii de design oferit unei companii din UE, unde TVA-ul și condițiile de deducere pot face diferența între profit și pierdere.

• 
  

În toate aceste situații, alegerea între PFA și SRL contează:

• PFA-ul funcționează excelent pentru venituri sub plafonul de 250.000 euro și proiecte unice;

• SRL-ul oferă protecție juridică, multiple coduri CAEN și acces la regimul microîntreprinderilor (1% impozit), ideal pentru freelanceri cu portofolii extinse.

Așadar, pentru a-ți monetiza munca, a-ți construi un brand profesional și a-ți asigura accesul la cele mai bune proiecte, o formă juridică adaptată este piatra de temelie a business-ului tău de freelancer.

Ai nevoie de ajutor pentru înființarea unui SRL sau PFA adaptat freelancingului tău? Contactează-ne și ne vom ocupa noi de toate, de la alegerea codului CAEN pâna completarea, depunerea și ridicarea dosarului de la ONRC, totul online, rapid. Scrie-ne și fă primul pas spre un business legal și sustenabil! Echipa noastră te poate ghida pas cu pas. Scrie-ne sau sună-ne pentru o ședință de consultanță de specialitate în domeniul juridic gratuită!

📧 office@qabusiness.ro

📱 0755 315 013

🌐 www.qabusiness.ro/tarife

✅ Fără stres, fără timp pierdut. Doar soluții corecte și complete pentru afacerea ta!