Ce acte sunt necesare pentru înființarea unui SRL și cât durează înregistrarea la ONRC?

acum 3 zile

5 min de citit

Înființarea unui SRL în 2026 este o procedură destul de simplă atunci când documentele sunt pregătite corect de la început. Pentru dosarul depus la Registrul Comerțului ai nevoie, în principal, de rezervarea denumirii firmei, actul constitutiv, dovada sediului social, actele de identitate ale asociaților și administratorilor, declarațiile necesare și cererea de înregistrare.

În cazul unui dosar complet, legea prevede că cererea de înregistrare este soluționată de registrator în termen de o zi lucrătoare de la înregistrare. Înregistrarea efectivă în registrul comerțului se operează apoi în maximum 24 de ore de la admiterea cererii. Dacă sunt necesare completări, procesul poate dura însă mai mult.

Pentru cine își deschide prima firmă, partea dificilă nu este neapărat numărul documentelor, ci alegerea corectă a denumirii, sediului social, codurilor CAEN și modului în care va fi administrată societatea.

Ce acte sunt necesare pentru înființarea unui SRL?

Documentele exacte pot diferi în funcție de numărul asociaților, sediul social, cetățenia acestora sau domeniul de activitate.

Pentru un SRL obișnuit, dosarul presupune în principal:

cererea de înregistrare la Registrul Comerțului;
dovada rezervării denumirii firmei;
actul constitutiv al SRL-ului;
documentul care dovedește dreptul de folosință asupra sediului social;
copii ale actelor de identitate ale asociaților și administratorilor;
declarația-tip privind îndeplinirea condițiilor de funcționare;
informațiile privind beneficiarul real, fie prin declarația corespunzătoare, fie incluse în actul constitutiv, în condițiile legii;
documentele privind împuternicirea persoanei care depune dosarul, dacă procedura este realizată prin reprezentant;
eventualele autorizații sau avize prealabile, dacă domeniul de activitate le impune.

ONRC poate solicita și alte documente atunci când situația concretă a societății o impune. De aceea, două firme care par asemănătoare pot avea dosare destul de diferite.

Primul pas: alegerea și rezervarea denumirii firmei.

Înainte de depunerea dosarului trebuie aleasă denumirea viitorului SRL.

Denumirea trebuie să fie disponibilă și suficient de distinctă față de firmele deja înregistrate sau rezervate. În cazul unui SRL, numele societății este însoțit de mențiunea „societate cu răspundere limitată” sau „S.R.L.”.

Este util să pregătești mai multe variante de nume. Dacă prima alegere nu este disponibilă, existența unor alternative poate scurta procedura.

Dovada rezervării denumirii este apoi folosită în procesul de înființare a firmei.

Ce trebuie să conțină actul constitutiv?

Actul constitutiv este documentul care stabilește regulile de bază ale viitoarei societăți.

Aici sunt prevăzute, printre altele, denumirea și forma juridică, sediul social, asociații, administratorul sau administratorii, obiectul de activitate, capitalul social, participația fiecărui asociat și modul de administrare a firmei.

Pentru o înființare SRL online, ONRC pune la dispoziție inclusiv un formular-tip de act constitutiv, care poate fi folosit în condițiile prevăzute de lege.

În 2026 trebuie avută în vedere și o modificare importantă: pentru un SRL nou-înființat, capitalul social minim este de 500 de lei. Regula a fost introdusă prin Legea nr. 239/2025.

Ce document este necesar pentru sediul social?

Orice SRL trebuie să aibă un sediu social declarat.

Pentru înregistrare trebuie să existe un document care demonstrează dreptul societății de a utiliza adresa respectivă. În practică, acesta poate rezulta, în funcție de situație, dintr-un contract de comodat, contract de închiriere sau un alt act care conferă dreptul de folosință asupra spațiului.

De exemplu, dacă sediul este stabilit într-un apartament aflat în proprietatea unuia dintre asociați, documentația trebuie pregătită astfel încât societatea să poată utiliza legal acea adresă.

Pentru antreprenorii care nu vor sau nu pot să își stabilească firma la propria adresă există și servicii de găzduire sediu social, caz în care documentele privind sediul sunt pregătite în funcție de serviciul contractat.

Este important ca situația sediului social să fie clarificată înainte de redactarea finală a actului constitutiv, deoarece adresa firmei trebuie menționată în documentele de înființare.

Cum alegi codurile CAEN pentru un SRL nou?

La înființarea firmei trebuie stabilită activitatea principală și, dacă este cazul, activitățile secundare.

Pentru societățile care se înmatriculează în prezent se utilizează CAEN Rev.3, aplicabil noilor înregistrări în registrul comerțului.

Alegerea codurilor CAEN merită făcută cu atenție. Nu este suficient să alegi un cod doar pentru că denumirea lui „sună apropiat” de activitatea pe care intenționezi să o desfășori.

De exemplu, dacă viitoarea firmă va presta servicii online, consultanță sau va comercializa produse, trebuie analizată activitatea concretă pentru identificarea codului CAEN corespunzător.

Anumite activități pot necesita și autorizații, avize sau îndeplinirea unor condiții speciale înainte de începerea efectivă a activității.

Este obligatorie declarația privind beneficiarul real?

La înmatriculare trebuie declarate informațiile privind beneficiarul real al societății.

Există însă o simplificare importantă: obligația poate fi îndeplinită și prin includerea direct în actul constitutiv a datelor de identificare ale beneficiarilor reali și a modului în care aceștia exercită controlul asupra societății.

Prin urmare, nu este întotdeauna necesar un document separat, dacă informațiile obligatorii sunt deja incluse corect în actul constitutiv.

Se poate face înființarea unui SRL online?

Da. Procedura de înființare SRL online este posibilă.

Legea permite transmiterea cererii și a documentelor prin mijloace electronice. Pentru documentele depuse electronic sunt aplicabile regulile privind semnătura electronică calificată. Cererea poate fi depusă și fizic la ghișeu sau transmisă prin poștă ori curier.

Totuși, faptul că procedura este online nu elimină necesitatea pregătirii corecte a documentelor.

Cât durează înființarea unui SRL la ONRC?

Dacă dosarul este complet și îndeplinește condițiile legale, registratorul soluționează cererea în termen de o zi lucrătoare de la înregistrare.

După admiterea cererii, înregistrarea efectivă trebuie operată în registrul comerțului în maximum 24 de ore. Din acel moment, persoana juridică dobândește personalitate juridică.

Acest termen se referă însă la soluționarea dosarului de către ONRC, nu la întregul proces de pregătire a firmei.

Trebuie luate în calcul și rezervarea denumirii, pregătirea actului constitutiv, stabilirea sediului social, alegerea codurilor CAEN și semnarea documentelor.

Dacă dosarul este incomplet sau registratorul solicită informații suplimentare, poate fi acordat un termen de remediere sau completare de până la 15 zile calendaristice, ceea ce prelungește procedura.

Ce primești după înființarea SRL-ului?

După admiterea și efectuarea înregistrării, societatea primește documentele aferente înmatriculării.

Certificatul de înregistrare conține, printre altele, numărul de ordine din registrul comerțului, codul unic de înregistrare fiscală – CUI – și identificatorul unic la nivel european, EUID. Sunt emise și documentele aferente autorizării activităților declarate, în condițiile legii.

Din acest moment, noul SRL există juridic și pot începe următorii pași necesari funcționării efective a afacerii.

Cum poți evita întârzierile la înființarea firmei?

Cea mai frecventă problemă nu este procedura ONRC în sine, ci un dosar în care informațiile nu sunt corelate: sediul nu este documentat corect, codurile CAEN nu corespund activității, actul constitutiv conține informații incomplete sau lipsesc anumite declarații.

Legea prevede chiar că lipsa unui element obligatoriu al cererii sau a unui înscris obligatoriu poate conduce la respingerea cererii.

Dacă vrei să începi activitatea fără să petreci timp studiind formulare și proceduri, Q&A Business oferă suport pentru înființarea SRL, de la pregătirea și tehnoredactarea documentelor până la depunerea dosarului și urmărirea procedurii la Registrul Comerțului.

Scopul este simplu: tu stabilești ce vrei să faci cu viitoarea afacere, iar partea birocratică este pregătită corect de la început.