PFA sau SRL în 2025? Avantaje, costuri și coduri CAEN potrivite la înfiintare

Începerea unei afaceri în 2025 vine cu o primă întrebare foarte importantă: SRL sau PFA? Această alegere trebuie cântărită încă de la început foarte bine pentru a evita ulterior procesele birocratice de care fuge orice antreprenor.

Fiecare formă juridică are propriile sale avantaje, dezavantaje, condiții și costuri, astfel încât, alegerea corectă a formei juridice te poate scuti de blocaj birocratic, de imposibilitatea accesării anumitor fonduri, sau chiar costuri suplimentare.

Principalele forme juridice din România înființate în 2025. Ce este un PFA? Ce este un SRL?

Ce este un PFA?

Persoană Fizică Autorizată sau prescurtat PFA este o formă de organizare juridică destinată desfășurării activităților economice independente de către o singură persoană. Pentru înființarea unui PFA, în funcție de tipul de activitate desfășurată este posibil să fie necesară o diplomă, un certificat de calificare profesională sau o declarație pe proprie răspundere cu privire la experiența profesională în domeniul de activitate ales. 

PFA-ul este ideal pentru freelanceri, prestatori de servicii, artizani, consultanți sau pentru cei ce doresc să lucreze pe cont propriu. Un PFA poate avea o singură activitate principală și mai multe activități secundare. Pot fi desfășurate doar activitățile care au primit autorizații de funcționare (de exemplu, dacă ai un cod CAEN pentru activități foto/video și unul pentru tratamente de întreținere corporală, trebuie să ai spații conforme și/sau autorizații pentru fiecare activitate pentru a putea presta ambele servicii).

Un PFA nu poate avea mai mult de 3 angajați simultan indiferent de activitatea prestată.

Practic, PFA-ul este ideal pentru activități independente, desfășurate de o singură persoană, cu costuri reduse și birocrație minimă. 

Ce este un SRL?

Societate cu Răspundere Limitată, pe scurt SRL este cea mai utilizată formă juridică, având o personalitate juridică distinctă, potrivită pentru afaceri care implică echipe, dezvoltare, investiții sau colaborări multiple.

Cei mai mulți antreprenori aleg să înființeze un SRL pentru flexibilitate și deschidere în fața dezvoltării și a colaborărilor.

Față de PFA, SRL-ul vine la pachet cu o serie de responsabilități administrative și cheltuieli în plus.

La înființarea SRL-ului se declară codul CAEN al activității principale, iar la activități secundare, numărul codurilor CAEN este nelimitat, iar aceste activități pot fi desfășurate oricând dacă sunt îndeplinite condițiile (avize, autorizații, condiții conforme).

De exemplu, un SRL cu activitate principală 4791 (comerț online), poate avea și coduri secundare precum 5210 (depozitare), 7311 (publicitate) sau 5320 (livrări), toate în aceeași firmă.

În ceea ce privește numărul de angajați, nu există o limită legală a acestora.

Un alt exemplu: dacă ai un magazin fizic sau online, poți angaja/încheia contracte de colaborare/prestări servicii cu un contabil, un manager, un specialist în marketing, un vânzător și un curier sau poți încheia contracte cu terțe persoane care să se ocupe de aceste lucruri.

Înființarea unui SRL te poate aduce mai aproape de o afacere cu potențial de creștere, colaborări multiple, dar și acces facil la finanțări sau investitori.

Avantajele și dezavantajele unui PFA în 2025

Avantajele unui PFA în 2025	Dezavantajele unui PFA în 2025
✓ costuri reduse pentru înființare și administrare	✗ răspundere personală nelimitată, adică dacă ai datorii către stat sau parteneri, acestea pot fi urmărite prin lucrurile personale: casă, conturi bancare, mașini, etc.
✓ proceduri birocratice minime (depui un singur formular la ANAF anual și nu ai nevoie de contabil, bilanț, registre, etc.)	✗ accesul la PNRR, fonduri europene, finanțări este foarte limitat, toate acestea adresându-se cel mai mult SRL-urilor
✓ taxare proporțională cu venitul net (CAS și CASS se plătesc dacă depășești plafonul anual)	✗ poți avea maxim 3 angajați, ceea ce îți limitează scalarea afacerii
✓ impozitul pe venit: 10% aplicat la baza impozabilă (după deduceri)	✗ poți activa doar în domenii compatibile cu persoana fizică (de exemplu, nu poți înființa o firmă de pază și protecție cu un PFA)
✓ ideal pentru activități idependente, profesii liberale, freelanceri, artizani, terapeuți, consultanți, copywriteri, psihologi, traducători, etc.	✗ numărul limitat de coduri CAEN

Avantajele și dezavantajele unui SRL în 2025

Avantajele unui SRL în 2025	Dezavantajele unui SRL în 2025
✓ nu răspunzi cu bunurile personale dacă ai datorii pe firmă (doar cu capitalul social)	✗ costurile mai mari de administrare (colaborarea cu un contabil este obligatorie, iar costurile unuia variază între 300-800 de lei lunar în funcție de complexitatea și volumul de activitate)
✓ mediu mult mai serios și profesional (poți face parteneriate B2B cu firme mai mari, poți licita, etc.)	✗ birocrația este complexă, declarații lunare, situații anuale, registre obligatorii, împărțirea și declararea dividendelor, etc.
✓ flexibil în creștere și organizare pentru că poți avea angajați și coduri CAEN nelimitate, dar și între 1 și 50 de asociați, iar colaborarea cu alte entități este mult mai ușoară	-
✓ mult mai ușor de accesat fonduri nerambursabile, granduri sau investiții pentru că majoritatea programelor guvernamentale vizează SRL-urile	-

Costuri deschidere, întreținere și impozitare pentru PFA și SRL în 2025

Costuri PFA	Costuri SRL
Costuri de înființare 490 de lei dacă nu vrei să îți bați capul cu birocrația	Costuri de înființare 450 de lei dacă nu vrei să îți bați capul cu birocrația
0 lei pentru contabilitate dacă îți propui să te implici	între 300-800 de lei costurile unui contabil autorizat
Impozit pe venit 10%	impozit pe venit: 1% pentru microinterprinderi care au venituri mai mici de 300.000 de lei și 3% pentru cele cu venituri mai mari de 300.000 de lei (sau toate cele care au venituri din horeca, it, activități juridice sau activități medicale)
Contribuții de sănătate (CASS 10%)	dacă există angajați, 40% taxe din salariul brut
Contribuții la pensii:  25% pentru plafoanele de 12 și 24 salarii pt PFA-urile în sistem real:          -plafon 12 salarii 48.600 lei (CAS datorat 12.150 lei)         -plafon 24 salarii 97.200 lei (CAS datorat 24.300 lei)  25% din plafon pentru PFA-urile la normă de venit dacă depășesc unul din cele două plafoane de 48.600 de lei și 97.200 de lei	CASS 10% (în funcție de plafon: dividende sub 24.300 lei - CASS datorat:0 lei,  dividende între 24.300 și 48.600 lei - CASS datorat: 2.430 lei (10%) dividende peste 97.200 lei - CASS datorat: 9.720 lei (10%)
0 lei impozit pe retragerea dividendelor	impozit pe dividende 10% din profit

Coduri CAEN potrivite pentru PFA – CAEN Rev.3 (2025)

La înființarea unui PFA pot fi adăugate doar codurile CAEN care reflectă activitatea ce poate fi susținută de o singură persoană fizică, fără utilaje sau infrastructură complexă sau mulți angajați.

Cod CAEN Rev.3	Denumire activitate	Exemplu concret (2025)
9609	Alte activități de servicii personale	Terapii alternative (Reiki, consiliere energetică), astrologie, consiliere BaZi
7430	Activități de traducere și interpretare	Traducător PFA (documente, conferințe, traduceri autorizate)
8559	Alte forme de învățământ n.c.a.	Cursuri de dezvoltare personală, meditații la limbi străine sau matematică
6201 (vechi 6202+6203)	Activități de realizare software la comandă	Freelanceri în IT: aplicații mobile, site-uri personalizate
7022	Activități de consultanță pentru afaceri	Consultant în branding, strategie sau management
9003	Activități artistice	Ilustratori, graficieni, designeri freelance
7410	Activități de design specializat	Design interior, grafic, de produs
8690 (recodificat în mai multe coduri)	Servicii conexe pentru sănătate umană	Psihologi, terapeuți, nutriționiști (verifică noile subdiviziuni 86901–86909)

Coduri CAEN potrivite pentru SRL – CAEN Rev.3 (2025)

Un SRL are libertatea de a alege orice cod CAEN.  În special este recomandat ca acestea să adauge codurile adaptate pentru firme cu echipă, dezvoltare scalabilă, posibil acces la fonduri europene, activități mai complexe sau care necesită autorizații speciale.

Cod CAEN Rev.3	Denumire activitate	Exemplu concret (2025)
4711	Comerț cu amănuntul în magazine nespecializate	Magazin de produse naturiste, eco sau articole de papetărie
4791	Comerț cu amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet	Magazin online de lumânări, bijuterii handmade, cursuri digitale
8121	Activități generale de curățenie a clădirilor	Firmă de curățenie pentru birouri sau scări de bloc
7021	Activități de consultanță în domeniul relațiilor publice și al comunicării	Agenție de PR, consultanță în imagine de brand
6201 (nou agregat)	Activități de realizare software la comandă	Agenție software cu mai mulți programatori și proiecte B2B
9602	Coafură și alte activități de înfrumusețare	Salon de coafură, make-up studio, barber shop
1085	Fabricarea preparatelor alimentare	Producător artizanal de gemuri, prăjituri, produse vegane (cu DSV)
8230	Activități de organizare a expozițiilor, târgurilor și congreselor	Agenție de organizare evenimente, workshopuri corporate
7311	Activități ale agențiilor de publicitate	Agenție de marketing digital, content creation, promovare pe social media

În concluzie, PFA-ul rămâne o opțiune eficientă pentru freelanceri, terapeuți, artizani, consultanți și profesii liberale pentru ca are costuri mici, birocrație redusă și o fiscalitate simplificată. Este potrivit pentru cei aflați la început de drum sau pentru activități desfășurate individual, dar limitează extinderea prin plafonul de 3 angajați, coduri CAEN restrânse și acces limitat la finanțări.

SRL-ul este soluția ideală pentru cei care doresc să scaleze un business, să atragă finanțări, să colaboreze B2B sau să creeze o echipă. Oferă o imagine profesională, răspundere juridică limitată și acces la multiple coduri CAEN, însă implică costuri mai mari de înființare și contabilitate, plus un nivel crescut de rapoarte/declarații fiscale.

Tu ce formă juridică ai ales sau ai vrea să alegi? Povestește-ne în comentarii și îți răspundem cu sfaturi personalizate!

📞 Ai nevoie de ajutor pentru înființarea unui PFA sau SRL?

Echipa noastră te poate ghida pas cu pas. Scrie-ne sau sună-ne pentru o ședință de consultanță de specialitate în domeniul juridic gratuită!

📧 office@qabusiness.ro

📱 0755 315 013

🌐 www.qabusiness.ro/tarife

✅ Fără stres, fără timp pierdut. Doar soluții corecte și complete pentru afacerea ta!