Alegerea unui cod CAEN in 2025 conform Rev.3 si cele mai frecvente greseli | Coduri CAEN neeligibile pentru fonduri si alte sfaturi utile.

Când trebuie să actualizezi codurile CAEN conform INS Rev.3 2025?

În anul 2025, dacă ai de făcut o modificare în documentele firmei tale, fii sigur că acest lucru va veni la pachet și cu modificarea/actualizarea codurilor CAEN conform Rev.3. Totuși, până vei ajunge să depui actele la Registrul Comerțului cu modificările aferente, ar fi bine să înțelegi cum să alegi corect codul CAEN pentru afacerea ta pentru că din păcate, graba sau o alegere neinspirată îți poate aduce mai târziu întârzieri birocratice, costuri mai mari, nu vei putea accesa fonduri sau nu vei putea primi avizele necesare.

Mai multe informații despre modificarea adusă de INS începând cu ianuarie 2025 referitoare la codurile CAEN din Rev.2 în Rev.3, găsești în articolul nostru dedicat de pe site dând click aici.

Alegerea corectă a codului CAEN în 2025 conform Rev.3

Codul CAEN definește legal obiectul de activitate al afacerii noastre, în consecință, un cod CAEN ales greșit poate însemna:

• Lipsa accesului la autorizații precum DSV, DSP, ISCIR, la fonduri europene și sau alte tipuri de finanțări;

• Poți primi amenzi de la ANAF sau de la ITM dacă alegerea codului CAEN a fost una neinspirată și nu reflectă cu exactitate activitatea pe care o desfășori;

• Îți afectează credibilitatea în față partenerilor/colaboratorilor.

INS, prin Rev.3 a introdus modificări și redenumiri ale codurilor CAEN, iar multe firme sunt obligate să actualizeze codurile deja înscrise în documentele firmei.

Cum să nu te lași indus în eroare de denumirea codului vs de activitatea aceluiași cod

Diferența dintre denumirea și activitatea codului CAEN

Cea mai frecventă greșeală a celor care se ocupă de birocrația propriei firme este aceea de a alege un cod doar pentru că “sună bine”,  fără să verifice descrierea completă a activităților acceptate de acel cod CAEN.

Un exemplu real din anul curent, 2025 este codul 7330- “activități de consultanță în domeniul relațiilor publice și al comunicării”. Acest cod CAEN NU ACOPERĂ activitățile de publicitate sau marketing, chiar dacă există “relații publice și comunicare” în titlu. În schimb, pentru o acoperire completă a activităților descrise mai sus, codul CAEN 7311 este mult mai potrivit - “activități ale agențiilor de publicitate”.

Diferența între activități principale și activități secundare, de ce nu trebuie să alegi un singur cod în cazul mai multor activități desfășurate

Pentru o mai bună organizare legislativă și birocratică, este recomandat ca o firmă să aibă atât coduri CAEN principale, cât și secundare, chiar dacă activitatea codurilor CAEN secundare nu va fi desfășurată imediat.

Un cod CAEN secundar poate aduce un venit suplimentar firmei tale dacă condițiile și avizele îți permit.

Două din cele mai frecvente greșeli ale antreprenorilor:

• Pun un singur cod CAEN în actul constitutiv, dar la scurt timp apare oportunitatea de a mai desfășura o activitate, iar acest lucru nu se poate face imediat pentru că modificările la Registrul Comerțului durează câteva zile lucrătoare și nu mai vorbim și de researchul pe care îl are de făcut pentru codurile potrivite sau timpul pierdut cu redactarea documentelor și depunerea acestora la Registrul Comerțului;

• Aleg un singur cod CAEN și totuși desfășoară mai multe activități.

Când nu este codul CAEN eligibil pentru fonduri europene, start-up, autorizări?

Programele de finanțare vin la pachet cu o serie de lucruri pe care o firmă trebuie să le îndeplinească. Bineînțeles, principala și cea mai importantă, pe lângă forma jurică, este activitatea desfășurată, adică codul CAEN înscris în actul constitutiv al companiei.

Fondurile europene, finanțările, etc., vin în ajutorul antreprenorilor pentru a-i ajuta să își scaleze afacerile, însă, scopul principal este unul economic, social prin crearea de noi locuri de muncă prin condiționarea antreprenorilor de a angaja și persoane cu deficiențe sau persoane din comunități defavorizate.

Activități și coduri CAEN care nu sunt eligibile pentru fonduri:

• Cod CAEN 6421 - Activități ale holdingurilor;

• Cod CAEN 6619 - Activități auxiliare intermedierilor financiare (în general codurile CAEN care au activitate în sectorul financiar sunt excluse din eligibilitatea accesării fondurilor europene, finanțărilor, etc.);

• Cod CAEN 9200 - Activități ale pariurilor și jocurilor de noroc;

• Cod CAEN 6810 - Activități de vânzare/cumpărare ale bunurilor proprii.

Activități și coduri CAEN pentru care ai nevoie de autorizații speciale de funcționare:

• Cod CAEN 5611 - Restaurante (necesită avize DSP, DSVSA, ISU, protecția muncii);

• Cod CAEN 4939 - Transport cu taxiuri și alte mijloace de transport rutier de persoane (trebuie licență de transport, autorizație de la autoritatea locală);

• Cod CAEN 3600  - Captarea, tratarea și distribuția apei (autorizare de la ANRSC + Ministerul Mediului);

• Cod CAEN 8622 - Activități de asistență medicală specializată (necesită autorizare de la Ministerul Sănătății și Colegiile profesionale).

Nu uita, chiar dacă în teorie unele coduri CAEN sunt eligibile, este obligatoriu să verifici înainte de a porni la drum:

• Dacă programul de fonduri a postat lista codurilor CAEN eligibile sau interzise, după caz (de exemplu: Start-up Nation 2025);

• Dacă există cereri speciale pentru autorizații, pentru certificări profesionale în domeniu.

Alegerea corectă a codului CAEN nu este doar un pas birocratic, ci este o decizie strategică esențială pentru dezvoltarea afacerii tale. Un cod ales greșit poate însemna refuzul unei finanțări, blocaje administrative sau costuri suplimentare inutile. Cu noile modificări din Rev.3 valabile din ianuarie 2025, devine cu atât mai important să înțelegi diferențele dintre denumire și activitate reală, să identifici corect activitatea principală și secundară și să fii atent la cerințele legale și de autorizare.

Greșelile legate de codurile CAEN pot părea minore la început, dar se pot transformă în obstacole majore. Informează-te, verifică toate sursele oficiale, discută cu specialiști și nu lua decizii în grabă. Corect înseamnă sigur, clar și durabil.

Ce poți face mai departe dacă te-ai încurcat în procedurile birocratice?

• Consultă ghidul nostru complet cu exemple și recomandări actualizate conform CAEN Rev.3

• Programează o discuție gratuită cu un expert pentru a verifică dacă ai codul potrivit

📞 Ai nevoie de ajutor?

Nu lăsa birocrația să îți încetinească afacerea. Verifică dacă ai ales codul corect și evită problemele din 2025. Programează acum o discuție gratuită cu un expert.

📧 office@qabusiness.ro

📱 0755 315 013

🌐 www.qabusiness.ro/tarife

✅ Fără stres, fără timp pierdut. Doar soluții corecte și complete pentru afacerea ta!