Ce cod CAEN să alegi pentru afacerea ta? Exemple și sfaturi utile după modificarea INS în 2025.
- Q&A Business
- 23 apr.
- 5 min de citit
Actualizată în: 6 mai
Deși vestea modificărilor aduse de INS asupra codurilor CAEN de la sfârșitul anului 2024 a luat pe toată lumea prin surprindere și a creat agitație atât printre antreprenori, cât și pentru cei ce depun documentele la Registrul Comerțului, iată-ne în luna aprilie, încercând încă să alegem codurile CAEN potrivite activității noastre.
Alegerea corectă a codului CAEN este primul pas esențial atunci când înființezi o firmă, indiferent de forma sa juridică. Începând cu 2025, Institutul Național de Statistică (INS) a introdus modificări semnificative în clasificarea activităților economice. Dacă ești la început de drum sau ai o firmă deja înregistrată, acest articol te va ajuta să înțelegi ce cod CAEN este potrivit pentru afacerea ta, cum să îl alegi corect și cum să eviți greșelile care pot duce la probleme birocratice sau fiscale mai târziu.
Ce este codul CAEN?
Codurile CAEN (Clasificarea Activităților din Economia Națională) sunt esențiale pentru orice companie, indiferent de forma sa juridică (SRL, PFA, etc.), iar acestea au fost create pentru organizarea și definirea domeniilor de activitate ale unei companii.
Codurile CAEN sunt extrem de importante în comunicarea cu autoritățile fiscale (precum Registrul Comerțului), pentru autoritățile locale (avizele emise de primărie, de exemplu), pentru stabilirea regimului de impozitare de către ANAF (microintreprindere, profit, TVA, etc.), dar reprezintă și un criteriu pentru obținerea avizelor și autorizațiilor (DSP, DSVSA, ITM, ISU, etc.). De asemenea, codul CAEN este un criteriu de eligibilitate în accesarea fondurilor europene, dar și pentru finanțări nerambursabile (Ministerul Economiei, IMM, AFIR, ADR, etc.).
Clasificare CAEN 2025: Ce s-a modificat în Rev.3 și ce trebuie să știi.
Actualizarea codurilor CAEN are ca scop aducerea activităților, cât și a statisticilor și rapoartelor la realitatea economică din prezent, dar și pentru alinierea cu standardele europene sau internaționale. În funcție de complexitatea activităților desfășurate de către o firmă, această modificare poate avea un impact semnificativ.
Poți vedea cum s-a ramificat codul CAEN 4791 (desfășurarea activităților de comerț cu amănuntul pe internet a produselor nealimentare) în alte aproximativ 30 de coduri CAEN cu activități specifice apăsând aici..
Schimbarea presupune reevaluarea activităților, adică fiecare companie trebuie să verifice și să își alinieze activitatea economică conform noilor coduri CAEN.
Pe scurt, ce anume s-a modificat din Rev.2 în Rev.3:
Fuziuni de coduri (mai multe coduri vechi au fost comasate);
Introducerea unor activități noi (ex: servicii digitale, sustenabilitate);
Redenumirea unor activități existente, cu clarificări semantice;
Clarificarea codurilor ambigue, pentru a reduce erorile de clasificare.
Poți consulta noul nomenclator CAEN 2025 pe site-ul INS sau îl poți cere contabilului tău. De asemenea, poți apela la specialiști în domeniul juridic pentru o mai bună înțelegere a tuturor modificărilor și a impactului acestora asupra firmei tale.
Având în vedere că nu toate codurile CAEN au fost modificate, este posibil să nu fie necesară modificarea în documentele companiei. Totuși, trebuie știut că, dacă codul CAEN din documentele actuale a fost modificat conform Rev.3, la următoarea modificare a documentelor firmei (de exemplu actualizarea sediului social, actualizarea punctului de lucru sau orice cerere depusă la Registrul Comerțului), actualizarea noilor coduri va fi obligatorie. Nerespectarea acestui pas poate atrage sancțiuni sau te poate încurca în procesul tău de licitare sau accesare a fondurilor europene.
Rev.3 și modificările codurilor CAEN pot afecta, în funcție de domeniul de activitate, licențele, autorizațiile sau contractele existente. De asemenea, poate fi necesară o consultanță de specialitate pentru înțelegerea noilor reglementări, iar noi te putem ajuta.
Cod CAEN 2025.
Ghid 2025: Cum alegi codul CAEN corect pentru afacerea ta?
Întreabă-te: Ce fac eu, zilnic, în afacerea mea?
Evită răspunsurile vagi precum "servicii", "online", "design", "diverse proiecte digitale" și caută specificitatea activității pe care o prestezi.
Uite un exemplu de pus pe foaie:
Activitate reală | Nu alege... | Alege în schimb... |
Administrezi conturi de Instagram pentru clienți | 6202 – Activități de consultanță în IT | 7311 – Activități ale agențiilor de publicitate |
Faci prăjituri la comandă acasă | 1071 – Fabricarea pâinii (incomplet) | 1072 – Fabricarea biscuiților și prăjiturilor |
Vinzi bijuterii handmade pe Etsy | 3213 – Fabricarea bijuteriilor | + 4791 – Comerț prin internet |
Cum interpretezi descrierea codurilor CAEN pentru a evita greșelile?
De multe ori, acolo se găsește noutatea. Multe dintre codurile CAEN sună similar, însă diferența se află în descrierea din nomenclator, deci nu te opri doar la denumirea acestuia.
Exemplu: Codul CAEN 7022 – Activități de consultanță pentru afaceri și management – include: training de business, coaching antreprenorial, optimizare procese, dar NU include consultanță fiscală (care ține de alt cod – 6920).
Dacă ai posibilitatea, adaugă activități secundare (chiar dacă nu le folosești imediat).
Dacă ești coach în dezvoltare personală (7022), dar te gândești să lansezi și o platformă online de cursuri, poți adăuga și 8559 – Alte forme de învățământ n.c.a.
Ce avize și autorizații sunt necesare pentru codurile CAEN în 2025?
Pentru că anumite activități impun cerințe suplimentare, iată următoarele exemple:
Activități medicale – coduri începând cu 86XX → necesită avize de la DSP și colegii profesionale;
Producție alimentară – coduri din 10XX → necesită DSV, protecția consumatorului, aviz sanitar;
Transport persoane sau marfă – 4931/4941 → necesită licențe speciale;
Educație/Training – 8559/8560 → în unele cazuri e necesară autorizare ANC (dacă emiți diplome/certificate).
Coduri CAEN eligibile pentru fonduri europene și PNRR în 2025.
Unele coduri CAEN sunt explicit menționate ca eligibile în cadrul anumitor programe de finanțare cum ar fi Start-up Nation, POCU, PNRR, Microgranturi, etc.
Exemplu: În 2024, codurile CAEN ce țineau de activități de producție (coduri precum 10XX, 20XX) au fost prioritizate. În 2025, tendința continuă cu domenii precum cele din IT&C (62XX), sustenabilitate, educație digitală sau energie regenerabilă. În consecință, dacă vrei să accesezi fonduri pe viitor, verifică listele de coduri eligibile înainte de înființarea firmei sau modificarea codurilor CAEN existente conform Rev.3.
Te sfătuiesc să eviți capcanele comune.
Nu folosi coduri CAEN doar pentru că le utilizează cineva care pare că o duce bine;
Nu folosi coduri generaliste precum 9609 sau 8299, dacă poți merge pe ceva mai specific;
Nu presupune că ceea ce ai trecut în denumirea firmei este suficient;
Nu ignora modificările din 2025! Un cod care părea corect în 2024 poate fi inexistent sau redenumit acum.
În concluzie
Alegerea codului CAEN potrivit este mai mult decât un pas birocratic, cu siguranță este o decizie strategică ce poate influența evoluția afacerii tale, accesul la finanțări și relația cu autoritățile. În contextul actualizărilor din 2025, este esențial să fii informat, să acționezi la timp și să alegi codurile care reflectă cât mai fidel activitatea ta principală și secundară. Fie că ești la început de drum sau ai deja un business activ, revizuirea codurilor CAEN poate fi o ocazie excelentă de a-ți regândi strategia și a profita de noile oportunități de pe piață.
📞 Ai nevoie de ajutor?
Dacă ai nevoie de sprijin pentru alegerea sau actualizarea codului CAEN, echipa Q&A Business e aici pentru tine!
📱 0755 315 013
✅ Fără stres, fără timp pierdut. Doar soluții corecte și complete pentru afacerea ta!