Cum îți protejezi brandul prin înregistrarea mărcii la OSIM în 2025

Q&A Business
17 oct.
4 min de citit

Într-o piață tot mai competitivă, protejarea brandului este o etapă esențială pentru orice antreprenor. Fie că ai o firmă mică, un magazin online sau un brand personal, numele tău comercial, logo-ul sau sloganul reprezintă identitatea afacerii tale.

Înregistrarea mărcii la OSIM (Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci) nu este doar o formalitate birocratică, ci un pas strategic care îți oferă drepturi exclusive asupra brandului și te protejează de eventuale conflicte legale sau imitații.

Ce este marca și ce tipuri există

O marcă este un semn distinctiv care ajută consumatorii să recunoască produsele sau serviciile tale. Poate fi un nume, logo, slogan, simbol grafic, culoare sau combinație de elemente care diferențiază brandul tău de altele de pe piață.

Principalele tipuri de mărci recunoscute de OSIM:

Marcă verbală: formată doar din cuvinte (ex: “Q&A Business”, “EcoCandle”);
Marcă figurativă: formată dintr-un desen, simbol sau element grafic (ex: un logo);
Marcă combinată: combină textul cu elementele grafice;
Marcă tridimensională: protejează forma unui produs (ex: ambalajul distinctiv al unei sticle);
Marcă sonoră: protejează un sunet specific asociat brandului (ex: jingle-uri publicitare).

Avantajele înregistrării mărcii la OSIM

Înregistrarea mărcii îți oferă o protecție legală solidă și multiple beneficii concrete:

Drept exclusiv de utilizare a mărcii pe teritoriul României.
Posibilitatea de a interzice altor persoane să folosească denumirea sau logo-ul tău.
Creșterea valorii brandului: o marcă înregistrată poate fi vândută, licențiată sau folosită ca garanție.
Protecție împotriva concurenței neloiale și a contrafacerii.
Avantaj competitiv în fața clienților și partenerilor de afaceri: un brand înregistrat inspiră încredere și profesionalism.

Exemplu: dacă deții o cafenea numită „BeanStory” și nu înregistrezi marca, altcineva o poate înregistra primul, iar tu poți fi obligat să renunți la nume, la logo și chiar la domeniul web.

Verificarea disponibilității mărcii înainte de înregistrare

Înainte de a depune cererea, este esențial să verifici dacă marca ta este disponibilă. OSIM oferă o bază de date publică, ROMARIN, unde poți căuta denumiri deja înregistrate.Dacă marca ta este prea similară cu una existentă, OSIM o poate respinge.

Recomandare: caută și pe platforme internaționale (ex: EUIPO sau WIPO) dacă plănuiești să extinzi afacerea în afara României.

Alegerea claselor de produse și servicii (Clasificarea de la Nisa)

Când depui o marcă, trebuie să alegi clasele de activitate pentru care dorești protecția. Conform Clasificării de la Nisa (NICE Classification), există 45 de clase:

Clasele 1–34 sunt pentru produse (ex: parfumuri, haine, produse alimentare);
Clasele 35–45 sunt pentru servicii (ex: contabilitate, marketing, consultanță).

Exemplu:Dacă deții un magazin de lumânări artizanale, vei alege:

Clasa 4 – pentru lumânări;
Clasa 35 – pentru servicii de vânzare online.

Alegerea corectă a claselor este crucială, protecția mărcii se aplică doar în domeniile selectate.

Procedura de înregistrare a mărcii la OSIM - pas cu pas

Procesul de înregistrare este standardizat și destul de clar:

Pregătirea documentației: alegerea mărcii, verificarea disponibilității, stabilirea claselor.
Depunerea cererii la OSIM: se poate face online sau la sediu.
Plata taxei de depunere: variază în funcție de numărul de clase alese.
Publicarea cererii în Buletinul Oficial de Proprietate Industrială (BOPI).
Perioada de opoziție: timp de 2 luni, alte persoane pot contesta marca.
Analiza cererii de către OSIM: verifică legalitatea și unicitatea mărcii.
Decizia finală de înregistrare: dacă totul este în regulă, OSIM emite certificatul de marcă.

Durata totală: între 6 și 12 luni, în funcție de complexitatea cererii.

Etapele de analiză la OSIM

După depunerea cererii, OSIM verifică:

dacă marca este distinctivă și nu induce în eroare;
dacă nu este identică sau similară cu alte mărci înregistrate;
dacă nu contravine bunelor moravuri sau ordinii publice.

În caz de respingere, ai dreptul să conteste decizia în termen de 30 de zile.

Taxe și costuri în 2025

Costurile pentru înregistrarea unei mărci la OSIM depind de numărul de clase și de tipul cererii. În 2025, taxele standard sunt:

📄 Depunerea cererii: aproximativ 230 lei/clasă;
📰 Publicarea cererii în BOPI: aproximativ 150 lei;
🏆 Eliberarea certificatului de marcă: aproximativ 150 lei;
🔁 Reînnoirea mărcii (după 10 ani) – aproximativ 1.000 lei.

Dacă apelezi la un consultant în proprietate industrială, costurile pot fi mai mari, dar cresc și șansele de aprobare fără erori.

Valabilitatea și reînnoirea mărcii

O marcă înregistrată la OSIM are o valabilitate de 10 ani, cu posibilitatea de reînnoire nelimitată din 10 în 10 ani. Pentru a evita pierderea protecției, este important să depui cererea de reînnoire cu cel puțin 6 luni înainte de expirare.

Exemplu: dacă ai înregistrat marca în 2025, aceasta va fi valabilă până în 2035, cu posibilitate de reînnoire în 2034.

Protecția internațională a mărcii

Dacă îți extinzi afacerea în alte țări, poți obține protecție și la nivel internațional prin:

EUIPO - pentru înregistrarea mărcii la nivelul Uniunii Europene (valabilă în toate statele membre);
OMPI/WIPO - pentru protecție în statele semnatare ale Acordului de la Madrid.

Avantajul principal este că poți proteja brandul în mai multe țări printr-o singură cerere și la costuri reduse față de depunerea separată în fiecare stat.

Greșeli frecvente în procesul de înregistrare

Mulți antreprenori fac greșeli care pot duce la respingerea cererii sau pierderea protecției:

Alegerea unei denumiri deja înregistrate sau prea similare;
Omiterea claselor relevante din cerere;
Nepreluarea drepturilor asupra designului/logo-ului de la grafician;
Nerenoirea la termen;
Lipsa monitorizării mărcii: OSIM nu te anunță automat dacă altcineva încearcă să înregistreze o marcă similară.

Înregistrarea unei mărci nu este doar o formalitate, ci o investiție în viitorul brandului tău. Protejează numele, logo-ul și reputația pe care le-ai construit cu efort, pentru ca nicio altă persoană sau firmă să nu le poată folosi fără drept. În 2025, procedura este mai simplificată datorită digitalizării OSIM, iar protecția oferită poate face diferența între un brand vulnerabil și unul puternic.