Diferențele între contabilitatea în partidă simplă și dublă

Q&A Business
23 sept.
5 min de citit

Contabilitatea este limbajul afacerilor, iar modul în care alegi să îți organizezi evidența financiară îți poate influența nu doar relația cu statul, ci și modul în care îți conduci afacerea. În România, există două mari sisteme de contabilitate: partida simplă și partida dublă.

Alegerea între cele două nu este întotdeauna liberă, legea stabilește în ce situații trebuie aplicată fiecare. Totuși, este important pentru orice antreprenor să înțeleagă diferențele cheie dintre ele, avantajele și limitele fiecăreia și modul în care impactează obligațiile fiscale și raportările obligatorii.

În acest articol îți explicăm, pas cu pas, ce înseamnă contabilitatea în partidă simplă și contabilitatea în partidă dublă, cum funcționează în 2025, ce raportări implică și cum alegi varianta potrivită pentru afacerea ta.

Ce este contabilitatea în partidă simplă

Contabilitatea în partidă simplă este un sistem de evidență financiară utilizat în special de PFA-uri, întreprinderi individuale (II) și întreprinderi familiale (IF), dar și de profesii liberale (avocați, medici, consultanți etc.), care nu depășesc anumite praguri de venit.

În partidă simplă, se înregistrează doar veniturile și cheltuielile efective, la momentul încasării sau plății. Nu există noțiunea de „activ” și „pasiv” sau de „bilanț contabil” în sensul complex al unei firme cu partidă dublă.

Exemplu simplu:

Dacă un PFA emite o factură de 5.000 lei în ianuarie, dar o încasează abia în martie, venitul se înregistrează în luna martie.

Evidența se ține, de regulă, prin:

Registrul-jurnal de încasări și plăți (unde se trec toate sumele încasate și plătite);
Registrul inventar (pentru bunurile utilizate în activitate);
Alte documente specifice (facturi, chitanțe, extrase bancare).

Avantajul contabilității în partidă simplă: este mai ușor de gestionat, nu necesită cunoștințe contabile complexe și costurile de contabilitate sunt reduse.

Limita principală: nu oferă o imagine detaliată asupra patrimoniului și situației financiare a afacerii, ceea ce face dificilă planificarea pe termen lung sau obținerea de credite bancare.

Ce este contabilitatea în partidă dublă

Contabilitatea în partidă dublă reprezintă un sistem mult mai complex de evidență financiară, fiind obligatoriu pentru toate societățile comerciale din România, cum ar fi SRL, SA, SNC, SCS, dar și pentru PFA-urile care depășesc anumite plafoane de venit, au angajați sau desfășoară activități economice cu un grad mai ridicat de complexitate. Practic, partida dublă este standardul contabil utilizat la nivel internațional și are ca scop reflectarea fidelă a situației financiare a unei afaceri.

Spre deosebire de partida simplă, unde tranzacțiile se înregistrează într-o manieră mai directă, în partidă dublă fiecare operațiune economică este înregistrată de două ori:

în debit – pentru a arăta ce a primit firma sau cum a crescut valoarea unui activ;
în credit – pentru a reflecta sursa acelei creșteri sau obligația asociată.

Astfel, se păstrează permanent echilibrul contabil între active (tot ceea ce deține firma: bani, stocuri, echipamente), pasive (obligații financiare: datorii către furnizori, credite bancare), dar și venituri și cheltuieli.

Exemplu practic:

O firmă achiziționează marfă în valoare de 10.000 lei, pe credit (adică cu plata amânată). În contabilitatea în partidă dublă, această tranzacție se va înregistra astfel:

pe partea de activ: firma a intrat în posesia unor stocuri de marfă evaluate la 10.000 lei;
pe partea de pasiv: s-a creat o datorie de 10.000 lei către furnizor.

Prin această metodă, evidența contabilă oferă în orice moment o imagine corectă asupra situației economice a companiei și asupra resurselor de care dispune.

Documentele obligatorii în contabilitatea în partidă dublă includ:

Registrul jurnal - unde se notează cronologic toate tranzacțiile firmei;
Registrul inventar - cu evidența detaliată a bunurilor deținute;
Cartea mare - care arată rulajele și soldurile conturilor contabile;
Situațiile financiare anuale - bilanțul contabil, contul de profit și pierdere, și anexele aferente.

Avantajele contabilității în partidă dublă:

oferă o imagine completă, corectă și detaliată asupra afacerii;
ajută la planificarea financiară și la luarea unor decizii strategice;
este esențială pentru atragerea de investitori sau pentru a obține credite bancare, deoarece instituțiile financiare cer situații contabile clare și transparente;
asigură conformitatea cu legislația fiscală în vigoare și protejează antreprenorii de sancțiuni.

Dezavantaje / limitări:

sistemul este mai complex și necesită obligatoriu un contabil autorizat sau un expert contabil;
costurile de evidență sunt mai mari față de contabilitatea în partidă simplă, însă acestea sunt compensate de nivelul ridicat de control și de imaginea reală pe care antreprenorul o are asupra firmei.

Diferențe cheie între partidă simplă și partidă dublă

Deși ambele sisteme urmăresc evidența financiară, diferențele sunt majore:

Cine le folosește

Partidă simplă: PFA, II, IF, profesii liberale.

Partidă dublă: SRL, SA, alte forme juridice, plus PFA-uri mari.

Complexitatea

Partidă simplă: evidență doar a încasărilor și plăților.
Partidă dublă: evidență completă a activelor, pasivelor, veniturilor, cheltuielilor.

Obligații de raportare

Partidă simplă: declarații unice, evidențe simple.
Partidă dublă: situații financiare anuale, raportări SAF-T (din 2025 obligatorii pentru toate SRL-urile).

Transparență și analiză

Partidă simplă: imagine limitată.
Partidă dublă: imagine completă și transparentă.

Costuri

Partidă simplă: reduse.
Partidă dublă: mai ridicate, dar cu beneficii pe termen lung.

Obligații fiscale și raportări în 2025

În 2025, cadrul fiscal din România a adus câteva modificări esențiale:

PFA-urile și II-urile cu venituri sub plafonul de 25.000 euro/an pot rămâne la partida simplă. Dacă depășesc plafonul sau angajează personal, trec obligatoriu la partidă dublă.
SRL-urile și celelalte societăți comerciale sunt obligate să țină contabilitatea în partidă dublă, conform Legii contabilității nr. 82/1991, republicată și actualizată.
Raportarea SAF-T (Standard Audit File for Tax) este obligatorie din 2025 pentru toate SRL-urile, indiferent de mărime. Aceasta presupune transmiterea electronică periodică a fișierelor contabile către ANAF.
Toate entitățile trebuie să respecte termenele de depunere a declarațiilor fiscale (ex. Declarația Unică pentru PFA-uri, bilanțurile anuale pentru SRL-uri).

Cum alegi tipul de contabilitate potrivit

Alegerea nu depinde doar de preferințele antreprenorului, ci și de forma juridică și de nivelul veniturilor. Totuși, există câteva criterii de orientare:

Dacă ești la început de drum și activezi ca PFA cu venituri reduse, partida simplă poate fi suficientă.
Dacă vrei să accesezi finanțări, credite bancare sau fonduri europene, partida dublă este obligatorie și mai avantajoasă.
Dacă desfășori o activitate cu mai mulți angajați, stocuri sau active complexe, partida dublă este singura opțiune viabilă.

Consultă întotdeauna un contabil autorizat pentru a te asigura că respecți legea și alegi corect.

Contabilitatea în partidă simplă și cea în partidă dublă sunt două sisteme diferite, fiecare cu rolul său. În timp ce partida simplă este mai accesibilă și potrivită pentru afacerile mici și independente, partida dublă oferă o imagine completă și este obligatorie pentru firmele cu personalitate juridică.

În 2025, digitalizarea și raportările electronice fac ca evidența contabilă să fie mai transparentă, dar și mai strict controlată. Alegerea sistemului potrivit îți poate economisi bani, timp și probleme cu ANAF.

Dacă ai nevoie de sprijin pentru a înțelege ce tip de contabilitate se potrivește afacerii tale sau pentru a trece de la partidă simplă la partidă dublă, echipa noastră de specialiști te poate ajuta cu soluții clare și adaptate domeniului tău.

📞 Contactează-ne pentru consultanță contabilă personalizată și află cum să îți gestionezi corect finanțele, fără stres și fără riscuri.