Ghid pentru închiderea unei firme fără stres și costuri ascunse: documente, pași și costuri.

Închiderea unei firme poate părea un proces copleșitor: documente, drumuri la instituții, taxe și obligații fiscale. Totuși, în realitate, dacă știi exact care sunt pașii și înțelegi obligațiile legale, poți trece prin această etapă mult mai simplu și fără surprize neplăcute.

Fie că este vorba despre o societate cu răspundere limitată (SRL) sau despre un persoană fizică autorizată (PFA), închiderea are reguli clare în 2025, iar digitalizarea unor proceduri face lucrurile mai rapide decât în trecut. În acest articol îți explicăm pas cu pas ce trebuie să faci pentru a închide firma legal, ce documente să pregătești și ce costuri să anticipezi.

Când și de ce se închide o firmă

Decizia de a închide o firmă nu este niciodată una ușoară, dar există situații în care ea devine necesară sau chiar obligatorie.

Cele mai frecvente motive pentru închiderea unei firme în România sunt:

• Activitatea nu mai este profitabilă - de exemplu, un magazin fizic care nu reușește să își acopere cheltuielile lunare;

• Lipsa de resurse sau timp - antreprenorul nu mai poate gestiona activitatea, fie din motive personale, fie din lipsa echipei;

• Schimbarea obiectului de activitate - se dorește înființarea unei firme noi, cu alte coduri CAEN, pentru a se adapta la piață;

• Retragerea asociaților - dacă un asociat decide să plece și ceilalți nu doresc să continue, SRL-ul poate fi dizolvat;

• Obligații legale - neconformități fiscale, lipsa declarațiilor obligatorii sau situații în care firma este inactivă fiscal.

  
  

Important de știut: radierea firmei nu șterge automat eventualele datorii către stat sau parteneri. Acestea trebuie achitate integral, fie înainte, fie în timpul procesului de lichidare.

Procedura oficială de radiere - SRL vs. PFA

1. Închiderea unui SRL

Procedura de închidere a unui SRL (Societate cu Răspundere Limitată) este stabilită de Legea societăților nr. 31/1990. Această lege reglementează toate etapele pe care trebuie să le parcurgă asociații pentru a opri activitatea firmei în mod legal.

Procesul presupune mai multe etape, fiecare cu rol esențial:

Dizolvarea firmei

Primul pas constă în adoptarea unei hotărâri de dizolvare. Aceasta se face:

• fie prin Hotărârea Adunării Generale a Asociaților (AGA), atunci când societatea are mai mulți asociați;

• fie prin decizia asociatului unic, în cazul unui SRL cu un singur fondator.

  
  

Hotărârea trebuie redactată în formă scrisă și depusă la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC), care va publica notificarea privind dizolvarea firmei în Monitorul Oficial, partea a IV-a.

Lichidarea patrimoniului

După dizolvare, urmează etapa de lichidare. În această fază se stabilesc activele și pasivele societății:

• se fac plățile către creditori și către stat (ANAF);

• se închid datoriile comerciale și contractuale;

• iar dacă mai rămân bunuri sau sume disponibile, acestea sunt împărțite între asociați conform cotei de participare la capitalul social.

  
  

Practic, lichidarea este momentul în care firma își reglează toate obligațiile și își distribuie resursele.

Radierea din Registrul Comerțului

Abia după lichidare se poate depune cererea de radiere la ONRC. Aceasta trebuie însoțită de documentele justificative: hotărârea de dizolvare, raportul lichidatorului (dacă a fost numit unul), certificatul fiscal de la ANAF și alte documente prevăzute de lege. În urma verificării, ONRC emite certificatul de radiere, documentul final care atestă că firma a încetat să mai existe din punct de vedere juridic.

Rolul lichidatorului

În anumite situații, legea impune desemnarea unui lichidator autorizat (poate fi un jurist sau un practician în insolvență). Lichidatorul are rolul de a conduce procedura de lichidare, de a întocmi bilanțul final și de a asigura respectarea tuturor obligațiilor legale. De regulă, numirea unui lichidator este necesară atunci când asociații nu se ocupă personal de închiderea firmei sau există dificultăți financiare ori litigii între ei.

Pe scurt: închiderea unui SRL presupune trei pași majori – dizolvarea, lichidarea și radierea. Fiecare etapă trebuie făcută în ordinea stabilită de lege, altfel procesul poate fi respins sau întârziat de către Registrul Comerțului.

2. Închiderea unui PFA

Procedura este mult mai simplă:

• Se depune o cerere de radiere la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC).

• Se notifică ANAF cu privire la încetarea activității.

Noutate în 2025: multe documente se pot încărca online pe portalul ONRC, iar timpul de soluționare este redus la câteva zile.

Documente necesare și pași de urmat

Pentru a evita drumurile suplimentare și întârzierile, este esențial să ai toate documentele pregătite din timp.

Documente pentru SRL

• Cerere de radiere depusă la ONRC;

• Hotărârea Adunării Generale a Asociaților sau decizia asociatului unic;

• Raportul lichidatorului (dacă este cazul);

• Certificat de atestare fiscală de la ANAF (obligatoriu pentru a demonstra lipsa datoriilor);

• Actele constitutive actualizate.

  
  

Documente pentru PFA

• Cerere de radiere la Registrul Comerțului.

• Certificat constatator emis de ONRC.

• Certificat fiscal de la ANAF.

• Declarație pe proprie răspundere privind încetarea activității.

  
  

Pași principali:

1. Pregătirea documentelor.

2. Depunerea cererii la ONRC (online sau fizic).

3. Obținerea certificatului de radiere.

4. Notificarea ANAF și depunerea declarațiilor finale.

5. Închiderea conturilor bancare.

Costuri implicate în 2025

Închiderea unei firme, fie că vorbim despre un SRL sau despre un PFA, nu presupune doar completarea unor formulare și depunerea lor la Registrul Comerțului. Procedura implică și anumite taxe și costuri suplimentare, care pot varia în funcție de forma juridică a entității și de complexitatea situației financiare. Este important să știi dinainte la ce cheltuieli să te aștepți, pentru a evita surprizele neplăcute.

Costuri pentru închiderea unui SRL

• Taxe ONRC - în medie, între 200 și 400 lei, în funcție de numărul de documente și operațiuni necesare.

• Onorariu lichidator -bdacă firma are nevoie de lichidare (de exemplu, atunci când există active de împărțit sau datorii de stins), vei avea nevoie de un lichidator autorizat. Onorariul acestuia poate varia între 500 și 2.000 lei, în funcție de complexitatea cazului și de durata procesului.

• Consultanță contabilă sau juridică - deși nu este obligatorie, mulți antreprenori preferă să colaboreze cu un contabil sau un avocat pentru a se asigura că toate declarațiile și actele sunt în regulă. Aceste costuri pot adăuga câteva sute de lei la buget.

  
  

Costuri pentru închiderea unui PFA

• Taxe ONRC – de obicei mai mici decât în cazul unui SRL, situându-se între 100 și 200 lei.

• Radierea din Registrul TVA - dacă PFA-ul era înregistrat ca plătitor de TVA, este necesară o cerere de radiere și depunerea declarațiilor finale. În acest caz, pot apărea costuri suplimentare de consultanță contabilă.

• Închiderea conturilor bancare - majoritatea băncilor nu percep taxe mari pentru această operațiune, dar pot exista comisioane de administrare până la momentul închiderii efective.

• Consultanță contabilă sau juridică - și în cazul PFA-ului este recomandat să colaborezi cu un contabil pentru declarațiile finale, mai ales dacă există venituri din mai multe surse sau obligații fiscale mai complexe.

Ce trebuie făcut după închiderea firmei: ANAF, bănci, furnizori

Obținerea certificatului de radiere de la Oficiul Național al Registrului Comerțului (ONRC) marchează un pas important, dar nu înseamnă sfârșitul complet al procedurii. După radiere, mai există câteva obligații legale și administrative pe care antreprenorii trebuie să le îndeplinească pentru ca procesul de închidere să fie considerat finalizat.

1. Depunerea declarațiilor fiscale finale la ANAF

Chiar dacă firma este radiată, obligațiile fiscale nu dispar automat. Este necesară depunerea unor declarații finale, precum:

• TVA (dacă firma era plătitoare de TVA);

• Impozitul pe profit (pentru SRL-uri) sau impozitul pe venit (pentru PFA-uri);

• Bilanțul de lichidare (în cazul SRL-urilor).

  
  

Aceste documente confirmă faptul că firma nu mai are datorii față de stat. În 2025, depunerea lor se face exclusiv online, prin Spațiul Privat Virtual (SPV) al ANAF.

2. Închiderea conturilor bancare

Toate conturile bancare deschise pe numele firmei trebuie închise după obținerea certificatului de radiere. Atenție: până la închiderea efectivă a conturilor, băncile pot percepe comisioane de administrare, așa că este bine să faci acest pas imediat după finalizarea procedurii.

3. Informarea furnizorilor și partenerilor

Pentru a evita situații neplăcute (facturi emise după radiere, comenzi plasate din eroare etc.), este recomandat să anunți toți partenerii de afaceri și furnizorii despre închiderea firmei. O notificare oficială sau un simplu e-mail poate preveni neînțelegeri și eventuale litigii comerciale.

4. Arhivarea documentelor contabile

Un aspect esențial, adesea trecut cu vederea, este arhivarea documentelor firmei. Conform Legii contabilității nr. 82/1991, toate documentele contabile trebuie păstrate între 5 și 10 ani, în funcție de tipul lor:

• registrele contabile și documentele justificative – 10 ani;

• statele de salarii – 50 de ani;

• alte documente cu regim special – conform legislației în vigoare.

Această obligație rămâne valabilă chiar și după închiderea firmei, ceea ce înseamnă că administratorul sau titularul PFA trebuie să se asigure că arhiva este păstrată în condiții legale și accesibile în cazul unui control ulterior.

Sfaturi pentru o închidere rapidă și fără probleme

• Dacă vrei să scurtezi procesul și să eviți stresul, urmează aceste recomandări:

• Planifică din timp – verifică toate datoriile și documentele înainte să depui cererea;

• Colaborează cu noi – totul este online, ne ocupăm de tot procesul birocratic, astfel încât să radiezi firma în totală legalitate, fără omisiuni;

• Folosește portalul online ONRC – economisești timp și bani;

• Păstrează arhiva contabilă – pentru eventuale verificări ulterioare;

• Informează partenerii și clienții din timp – pentru a evita neînțelegerile.

În concluzie, închiderea unei firme în 2025 este mult mai simplă decât era în urmă cu câțiva ani. Dacă vorbim despre un SRL sau un PFA mic, fără datorii, procedura este rapidă și poate fi finalizată în câteva zile, datorită digitalizării Registrului Comerțului și simplificării cerințelor fiscale.

Totuși, chiar și atunci când pașii par clari, mulți antreprenori se pot lovi de detalii birocratice, termene-limită și documente care trebuie completate corect pentru a evita respingeri sau întârzieri.

Aici intervine sprijinul unei firme specializate.

Cu specialiștii de la Q&A Business, procesul devine ușor, simplu și fără bătăi de cap. Toate formalitățile se fac online, iar echipa noastră de specialiști se ocupă de întregul dosar: de la pregătirea actelor până la comunicarea cu ONRC și ANAF. Tu economisești timp și energie, iar noi ne asigurăm că firma ta este radiată corect și fără probleme.

Astfel, închiderea unui SRL sau PFA nu mai este un motiv de stres, ci un pas firesc, gestionat profesionist și transparent.

Nu vrei să pierzi timp cu birocrația? Lasă-ne pe noi să ne ocupăm.

Nu lăsa birocrația să îți încetinească afacerea. Verifică dacă ai ales modalitatea corectă de găzduire și evită problemele din 2025. Programează acum o discuție gratuită cu un expert.

📧 office@qabusiness.ro

📱 0755 315 013

🌐 www.qabusiness.ro/tarife

✅ Fără stres, fără timp pierdut. Doar soluții corecte și complete pentru afacerea ta!