Ghid 2025: Cum alegi un bun contabil pentru SRL-ul tău. Ce întrebari să pui și la ce să fii atent.

Știm deja cu toții că pentru un SRL avem nevoie și de serviciile unui contabil, dar cât de importantă este alegerea unui contabil foarte bun în 2025?

În 2025, alegerea unui contabil potrivit pentru SRL-ul tău este mai importantă ca oricând. Odată cu digitalizarea fiscală accelerată în România, apar și noi responsabilități și riscuri. Implementarea sistemului SAF-T (Standard Audit File for Tax), obligativitatea utilizării platformelor eFactura și eTransport, precum și creșterea gradului de automatizare în cadrul ANAF, înseamnă că orice eroare contabilă poate duce la amenzi sau blocaje administrative.

Un contabil bun trebuie să fie nu doar bine pregătit profesional, ci și conectat la noile tehnologii și platforme digitale. Astăzi, orice afacere, indiferent de domeniu, are o componentă online, fie că vorbim de prezența pe internet, facturare electronică sau colaborări cu furnizori din afara țării. De exemplu, dacă ai cheltuieli externe, este posibil să ai nevoie de un cod de TVA intracomunitar pentru a le deduce corect. Acesta este doar un caz concret, dar arată cât de necesar este un contabil actualizat, care înțelege atât legislația fiscală, cât și provocările digitale.

Acordă timp pentru a evalua atent candidatul, un contabil informat, proactiv și familiarizat cu noile cerințe te poate scuti de multe probleme și îți poate asigura o gestionare eficientă a afacerii.

Asigură-te că alegi cel mai bun contabil pentru firma ta.

Ce tip de contabil ți se potrivește în 2025?

Freelancer, firmă sau platformă

Există trei metode principale prin care contabilii lucrează:

Contabil freelancer – potrivit pentru SRL-uri mici, cu activități simple. Avantajul este flexibilitatea și costul redus, dar poate fi vulnerabil în perioade aglomerate. De asemenea, un contabil freelancer lucrează adesea singur, ceea ce înseamnă că lipsa unei echipe poate îngreuna gestionarea situațiilor mai complexe sau urgente.

Exemple de colaborare:

➡ Gestionarea lunară a documentelor contabile;

➡ Întocmirea și depunerea declarațiilor fiscale;

➡ Consultanță punctuală pentru PFA-uri sau microîntreprinderi.

Firmă de contabilitate – oferă servicii complete, suport juridic și expertiză diversificată. Este recomandată pentru SRL-uri cu activități mai complexe sau în creștere. Beneficiezi de experiența mai multor specialiști, acces la consultanță fiscală, juridică și, uneori, și la servicii de resurse umane. În plus, multe firme oferă rapoarte clare și comunicare profesională prin platforme dedicate.

Exemple de colaborare:

➡ Outsourcing complet al serviciilor contabile și de salarizare;

➡ Audit intern periodic;

➡ Reprezentare în relația cu ANAF;

➡ Consiliere în restructurări sau divizări de firme.

Platforma digitală de contabilitate – ideală pentru antreprenori digitali. Oferă automatizare, aplicații mobile și sincronizare cu ANAF. Sunt utile mai ales pentru firme tech, e-commerce și freelanceri digitali. Automatizează facturarea, urmărirea plăților și generarea declarațiilor fiscale. Totuși, trebuie să acorzi atenție modului în care sunt gestionate cazurile particulare și asigură-te că ai acces la suport uman atunci când ai întrebări sau situații neprevăzute.

Exemple de colaborare:

➡ Emiterea și trimiterea automată a facturilor către clienți;

➡ Monitorizarea cash-flow-ului în timp real;

➡ Depunerea automată a declarațiilor periodice.

Variante hibride: unele firme combină elemente din cele trei metode: oferă interfețe digitale pentru clienți, dar în spate ai o echipă de contabili reali care verifică și gestionează datele. Aceste soluții pot fi o alegere echilibrată între eficiență tehnologică și asistență umană.

Întrebări esențiale înainte să alegi un contabil în 2025

• Lucrați cu SAF-T, eFactura și eTransport?

• Ce experiență aveți cu firme din domeniul meu (menționați codul CAEN)?

• Ce softuri de contabilitate utilizați?

• Cum comunicăm lunar (email, portal, întâlniri)?

• Cine răspunde dacă apar erori în declarații?

• Pot vedea un exemplu de raportare lunară?

• Aveți asigurare de răspundere profesională?

Greșeli frecvente când alegi un contabil.

• Alegerea celui mai ieftin, fără să verifici experiența și compatibilitatea;

• Lipsa unui contract scris și a unei delimitări clare de responsabilități;

• Nepotrivirea dintre domeniul tău de activitate și experiența contabilului;

• Lipsa actualizării continue cu legislația și platformele fiscale;

• Lipsa asigurării profesionale și a transparenței.

Indicii că ai ales sau ai un contabil bun.

• Îți explică clar și la timp ce ai de făcut;

• Are un sistem de lucru organizat și respectă termenele ANAF;

• Îți oferă sugestii proactive pentru optimizare fiscală;

• Comunică transparent și prompt;

• Este familiarizat cu platformele ANAF și digitalizarea fiscală;

• Răspunde la întrebări într-un limbaj accesibil.

Cât costă un contabil în 2025?

Tarife și pachete.

În 2025, tarifele contabile sunt adaptate la complexitatea afacerii și la obligațiile digitale:

• Abonamente lunare – pentru microîntreprinderi: 300-700 lei/lună;

• Abonamente cu servicii extinse – pentru firme plătitoare de TVA sau cu salariați: 800-2000 lei/lună;

• Taxe suplimentare – pentru declarații SAF-T, consultanță fiscală, refaceri de contabilitate;

• Pachete personalizate – firmele mai mari pot negocia tarife lunare în funcție de volumul de activitate și gradul de risc fiscal.

Exemple actualizate de CAEN relevante în 2025.

Conform digitalizarii economiei, cele mai populare coduri CAEN pentru SRL-uri în 2025 includ:

• 6210– Activități de realizare a soft-ului la comandă (software orientat client)

• 6310 – Prelucrarea datelor, administrarea paginilor web și activități conexe;

• 7020– Activități de consultanță în afaceri și management

• 7412– Design grafic și activități de comunicare vizuală

• Toate codurile cu referire la comerț online sau offline

• 7311 – Activități ale agențiilor de publicitat

  
  

Alegerea unui contabil care are experiență cu aceste domenii și înțelege dinamica lor digitală este un plus major.

În 2025, un contabil bun nu este doar o persoană care „ține actele”, ci un partener strategic esențial pentru sănătatea și dezvoltarea afacerii tale. Într-un mediu fiscal tot mai digitalizat și complex, colaborarea cu un profesionist informat și proactiv poate face diferența dintre o firmă care evoluează sustenabil și una blocată de greșeli costisitoare sau birocrație excesivă.

Este crucial să alegi un contabil care stăpânește platformele digitale obligatorii (SAF-T, eFactura, eTransport), lucrează organizat, comunică transparent și te susține activ în luarea deciziilor de business. Nu există o soluție unică, alegerea potrivită depinde de dimensiunea firmei tale, domeniul de activitate și modul în care preferi să colaborezi.

Analizează cu atenție variantele disponibile: freelancer, firmă specializată sau platformă digitală și pune întrebări clare înainte de semnarea contractului. O colaborare corect aleasă îți aduce nu doar conformitate fiscală, ci și claritate, siguranță și o direcție optimizată pentru creștere.

Dacă ai nevoie de sprijin pentru înființare, consultanță juridică sau alegerea formei potrivite, echipa noastră e aici pentru tine.

Echipa noastră te poate ghida pas cu pas. Scrie-ne sau sună-ne pentru o ședință de consultanță de specialitate în domeniul juridic gratuită!

📧 office@qabusiness.ro

📱 0755 315 013

🌐 www.qabusiness.ro/tarife

✅ Fără stres, fără timp pierdut. Doar soluții corecte și complete pentru afacerea ta!