Lista avizelor și autorizațiilor necesare pentru funcționarea principalelor activități din România - 2025

Atunci când vrei să începi sau să dezvolți o afacere în România, unul dintre primele obstacole cu care te confrunți este birocrația. Alegerea formei juridice și înregistrarea la Registrul Comerțului reprezintă doar primul pas. Pentru ca o activitate să poată funcționa legal, este nevoie de diverse avize și autorizații emise de instituții publice.

Deși pentru mulți antreprenori acestea pot părea doar niște formalități consumatoare de timp și bani, în realitate ele au un rol esențial: garantează că activitatea este sigură pentru clienți, angajați și mediu. În lipsa lor, firmele riscă sancțiuni severe, de la amenzi și suspendarea activității, până la închiderea definitivă.

În 2025, procesul de obținere a avizelor a devenit mai accesibil datorită digitalizării instituțiilor publice. Totuși, fiecare domeniu are particularitățile sale, iar documentele necesare diferă de la caz la caz. În acest articol vei găsi o prezentare detaliată și actualizată a celor mai importante avize și autorizații de care au nevoie antreprenorii din România, în special cei care activează în top 20 de domenii de activitate.

Ce sunt avizele și autorizațiile și de ce sunt obligatorii

Un aviz este un document prin care o instituție confirmă că o activitate sau un spațiu respectă anumite norme. De exemplu, avizul DSP atestă că spațiul respectă condițiile de igienă și sănătate publică.

O autorizație este mai mult decât o confirmare: reprezintă aprobarea oficială pentru desfășurarea unei activități. De pildă, autorizația ISU certifică faptul că spațiul este sigur în caz de incendiu și că respectă toate normele PSI.

Aceste documente sunt obligatorii din mai multe motive:

• asigură protecția sănătății și siguranței consumatorilor și angajaților;

• contribuie la protecția mediului, evitând poluarea și degradarea resurselor naturale;

• previn accidentele și situațiile de urgență;

• creează un cadru concurențial corect între firmele care respectă legea.

Fără avize, orice activitate comercială se consideră ilegală.

Tipuri de avize în funcție de domeniu

România are un cadru legislativ complex, iar necesitatea avizelor depinde de codul CAEN și de activitatea efectiv desfășurată. Iată câteva dintre cele mai întâlnite domenii și avizele de care au nevoie:

Alimentație (restaurante, cafenele, catering, patiserii)

Orice unitate unde se prepară sau comercializează produse alimentare trebuie să respecte norme stricte de igienă și siguranță alimentară. În acest caz, antreprenorul are nevoie de:

• aviz DSP (Direcția de Sănătate Publică);

• autorizație sanitar-veterinară (DSVSA);

• aviz ISU pentru prevenirea incendiilor;

• aviz de mediu dacă există impact asupra mediului (de exemplu, prin gestionarea deșeurilor).

  
  

Construcții și amenajări

În domeniul construcțiilor, autorizarea are un rol dublu: protejează siguranța lucrărilor și asigură respectarea planurilor urbanistice. Antreprenorii trebuie să obțină:

• Avize de Utilități

Acestea confirmă posibilitatea conectării la rețelele de apă, gaze naturale și electricitate. 

• Aviz de Mediu

Solicitat de la Agenția pentru Protecția Mediului, acest aviz evaluează impactul proiectului asupra mediului înconjurător. 

• Aviz de Securitate la Incendiu

Asigură conformitatea proiectului cu normele de prevenire și stingere a incendiilor. 

• Aviz Sanitar

Verifică respectarea normelor de igienă și sănătate publică. 

• Aviz de Gospodărire a Apelor

Este necesar pentru lucrările care implică ape sau au legătură cu acestea, reglementând condițiile de utilizare și impactul asupra mediului acvatic. 

Sănătate și înfrumusețare (cabinete medicale, stomatologice, saloane)

Orice spațiu care lucrează direct cu sănătatea sau igiena populației are nevoie de:

• aviz DSP;

• autorizație de funcționare emisă de primărie;

• aviz ISU dacă spațiul primește clienți în mod constant;

• avizul colegiului medicilor;

• autorizația de liberă practică;

• dovada administratorului;

În cazul cabinetelor medicale cu personalitate juridică, dovada că administratorul este medic stomatolog sau un procent din membrii consiliului de administrație sunt medici stomatologi.

Comerț (magazine, supermarketuri, mall-uri)

Magazinele și centrele comerciale sunt obligate să obțină:

• autorizație de funcționare de la primărie;

• aviz ISU;

• aviz DSVSA pentru spațiile unde se comercializează produse alimentare.

  
  

Transporturi

Companiile care se ocupă de transport persoane sau marfă au nevoie de:

• licență ARR (Autoritatea Rutieră Română);

• autorizație RAR pentru autovehicule;

• aviz de mediu pentru transportul substanțelor periculoase;

• atestat de competență profesională.

Educație și servicii sociale (școli private, grădinițe, centre after-school)

Pentru funcționare legală, aceste instituții trebuie să obțină:

• aviz DSP pentru condiții de igienă;

• aviz ISU pentru siguranța clădirilor;

• acreditare de la Ministerul Educației.

Autorizații de la instituțiile publice

Instituțiile care emit avize și autorizații sunt variate și fiecare are propriile cerințe. Cele mai importante sunt:

• DSP (Direcția de Sănătate Publică): verifică igiena și condițiile sanitare;

• ISU (Inspectoratul pentru Situații de Urgență): certifică siguranța în caz de incendiu;

• Agenția pentru Protecția Mediului: reglementează impactul asupra mediului;

• Primăria: emite autorizații de funcționare, autorizații de construire și aprobă programul de lucru.

• DSVSA (Direcția Sanitar-Veterinară și pentru Siguranța Alimentelor): pentru comerțul și producția de alimente.

• ARR și RAR: pentru transporturi și vehicule.

Avize speciale pentru activități cu risc ridicat

Pe lângă avizele de bază, există și domenii unde legislația este mai strictă. Acestea implică obținerea unor documente suplimentare, de exemplu:

• farmacii și distribuție de medicamente: autorizație ANMDMR;

• săli de fitness: aviz DSP și ISU;

• producția de alcool și tutun: autorizații speciale fiscale de la ANAF;

• transportul de mărfuri periculoase: licențe ARR și avize de mediu;

• organizarea de evenimente mari: aviz ISU, aviz de la primărie și aprobări din partea poliției.

  
  

Aceste autorizații suplimentare există pentru că riscurile asociate sunt mai mari, iar siguranța publică trebuie protejată.

Pași pentru obținerea avizelor: documente, termene, taxe

Procesul de obținere a avizelor presupune câteva etape standard:

1. Pregătirea documentelor: cerere tip, act constitutiv, certificat constatator, planuri de igienă sau de evacuare, autorizație de construire, după caz.

2. Depunerea dosarului: în 2025, multe instituții acceptă documente online, reducând birocrația.

3. Plata taxelor: costurile variază mult, între 100 și 2.000 lei, în funcție de tipul de aviz și de complexitatea activității.

4. Controlul sau verificarea la fața locului: în unele cazuri, inspectorii vin să evalueze spațiul.

5. Eliberarea avizului: termenul diferă, uneori câteva zile, alteori câteva luni, în special pentru proiectele complexe.

   
   

Digitalizarea din ultimii ani a redus semnificativ timpii de așteptare, dar antreprenorii trebuie să își planifice totuși câteva săptămâni pentru întregul proces.

Ce se întâmplă dacă desfășori activitatea fără autorizații

Mulți antreprenori tentați să înceapă rapid o activitate ignoră partea de avize. Aceasta este însă o greșeală riscantă. Consecințele sunt severe:

• amenzi între câteva mii și zeci de mii de lei;

• suspendarea imediată a activității;

• confiscarea veniturilor obținute ilegal;

• pierderea încrederii partenerilor și clienților.

  
  

De exemplu, un salon de coafură care funcționează fără aviz DSP și fără autorizație de funcționare riscă să fie închis pe loc în urma unui control. În plus, lipsa documentelor poate afecta și imaginea afacerii, atrăgând recenzii negative și lipsa de încredere din partea clienților.

În concluzie, obținerea avizelor și autorizațiilor nu trebuie privită ca o povară birocratică, ci ca o garanție a legalității și siguranței afacerii tale. În 2025, digitalizarea a simplificat procesul, dar responsabilitatea rămâne aceeași: fiecare antreprenor trebuie să se asigure că firma sa funcționează conform legii.

Dacă planifici din timp și cunoști exact ce documente ai nevoie, vei economisi nu doar bani, ci și timp și vei evita sancțiunile. O firmă cu toate avizele și autorizațiile la zi este o firmă credibilă, sigură și pregătită să crească sănătos pe termen lung.

Nu vrei să pierzi timp cu birocrația? Lasă-ne pe noi să ne ocupăm.

Nu lăsa birocrația să îți încetinească afacerea. Verifică dacă ai ales modalitatea corectă de găzduire și evită problemele din 2025. Programează acum o discuție gratuită cu un expert.

📧 office@qabusiness.ro

📱 0755 315 013

🌐 www.qabusiness.ro/tarife

✅ Fără stres, fără timp pierdut. Doar soluții corecte și complete pentru afacerea ta!