Cum actualizez codurile CAEN la CAEN Rev. 3 și ce documente trebuie să depun?
Actualizarea codurilor CAEN la CAEN Rev. 3 se face prin depunerea unei cereri la Registrul Comerțului. Dacă firma doar transpune activitățile existente din CAEN Rev. 2 în noua clasificare, fără să își modifice efectiv obiectul de activitate, procedura este simplificată și, în mod obișnuit, nu presupune un act constitutiv actualizat sau o hotărâre a asociaților.
Situația devine diferită atunci când actualizarea codurilor CAEN presupune și adăugarea, eliminarea sau modificarea activităților firmei. În acest caz, procedura trebuie tratată ca o modificare a obiectului de activitate și pot fi necesare documente suplimentare.
CAEN Rev. 3 este în vigoare din 1 ianuarie 2025, iar perioada de implementare de 18 luni stabilită pentru trecerea la noua clasificare s-a încheiat în septembrie 2026, însă ulterior a fost prelungită până in martie 2027.
Cum se face actualizarea codurilor CAEN la CAEN Rev. 3?
CAEN este Clasificarea activităților din economia națională și este sistemul prin care activitățile desfășurate de firme, PFA-uri și alte forme de organizare sunt încadrate în coduri.
Prin Ordinul președintelui Institutului Național de Statistică nr. 377/2024 a fost aprobată o nouă versiune a clasificării: CAEN Rev. 3.
Aceasta a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2025 și a adus modificări în structura și denumirea mai multor activități economice.
Pentru firmele nou-înființate, codurile CAEN Rev. 3 sunt utilizate direct la înregistrarea în Registrul Comerțului.
Pentru firmele deja existente, actualizarea se realizează la cerere sau odată cu înregistrarea unei alte mențiuni la ONRC.
Cine trebuie să actualizeze codurile CAEN?
Actualizarea privește profesioniștii înregistrați în Registrul Comerțului care au în obiectul de activitate coduri din vechea clasificare CAEN Rev. 2.
Aici intră, printre altele:
SRL-uri și alte societăți;
PFA-uri;
întreprinderi individuale;
întreprinderi familiale.
În martie 2025, Guvernul a stabilit o perioadă de implementare de 18 luni, calculată de la 25 martie 2025. În această perioadă, pentru alte scopuri decât cele statistice, puteau fi utilizate atât CAEN Rev. 2, cât și CAEN Rev. 3.
Perioada a fost prelungită până in martie 2027, astfel că firmele care nu și-au actualizat încă obiectul de activitate ar trebui să verifice situația codurilor lor CAEN înainte de următoarele operațiuni în relația cu Registrul Comerțului sau alte instituții.
Cum verific ce cod CAEN Rev. 3 corespunde activității mele?
Acesta este unul dintre cei mai importanți pași.
Trecerea la CAEN Rev. 3 nu înseamnă întotdeauna că un cod vechi este înlocuit pur și simplu cu un singur cod nou.
În funcție de activitate, pot exista situații în care:
un cod CAEN Rev. 2 are un corespondent direct în Rev. 3;
un cod vechi este împărțit în mai multe coduri noi;
mai multe activități sunt reunite sub o altă clasă;
denumirea sau sfera unei activități se modifică.
De aceea, alegerea trebuie făcută în funcție de activitatea efectiv desfășurată de firmă, nu doar după numărul sau denumirea vechiului cod.
Exemplu: dacă un cod CAEN Rev. 2 se împarte în două sau trei clase în CAEN Rev. 3, firma trebuie să identifice care dintre noile coduri descrie activitatea pe care o desfășoară efectiv.
Acesta este și motivul pentru care o actualizare a codurilor CAEN poate fi uneori mai complexă decât o simplă înlocuire tehnică.
Ce documente sunt necesare pentru actualizarea CAEN Rev. 3?
Dacă se realizează exclusiv actualizarea obiectului de activitate la CAEN Rev. 3, fără alte modificări, procedura pentru persoanele juridice este simplificată.
Potrivit procedurii stabilite de Ministerul Justiției și ONRC, se completează Cererea de înregistrare în Registrul Comerțului – Anexa 2a, bifând rubrica dedicată „Actualizare obiect de activitate conform CAEN Rev. 3”.
În cerere trebuie precizată și activitatea principală conform noii clasificări.
Pentru această situație, ONRC a arătat că nu este necesară depunerea:
actului constitutiv actualizat;
hotărârii adunării generale sau deciziei asociatului unic;
declarației pe propria răspundere privind condițiile de funcționare, dacă este vorba exclusiv despre actualizarea prevăzută de procedură.
Ordinul nr. 2938/C/2024 stabilește expres că actualizarea se face la cerere, iar după înregistrare ONRC eliberează gratuit un nou certificat de înregistrare și informațiile actualizate din registrul comerțului.
Când trebuie modificat și actul constitutiv?
Aici este important să facem diferența dintre actualizare CAEN Rev. 3 și modificarea obiectului de activitate.
Dacă firma doar își transpune activitățile existente în noua clasificare, poate fi utilizată procedura simplificată.
Dacă însă dorește în același timp să:
adauge activități noi;
renunțe la anumite activități;
schimbe activitatea principală din motive care nu rezultă doar din conversia CAEN;
modifice alte informații din actul constitutiv,
procedura poate necesita și documentele specifice unei modificări a societății.
De exemplu, dacă un SRL profită de actualizarea CAEN Rev. 3 pentru a introduce și o activitate pe care nu o avea anterior în obiectul de activitate, nu mai discutăm doar despre o conversie tehnică.
În acest caz trebuie analizat și actul constitutiv, precum și documentele prin care asociații aprobă modificarea.
Cum actualizează PFA-urile codurile CAEN?
Pentru PFA, întreprinderi individuale și întreprinderi familiale există un formular distinct.
Dacă este vorba exclusiv despre actualizarea la CAEN Rev. 3, se utilizează Cererea de înregistrare – Anexa 2b, bifând rubrica dedicată actualizării obiectului de activitate.
Și în acest caz trebuie identificată corect activitatea principală în noua clasificare.
Pentru PFA și întreprinderi individuale este importantă și verificarea numărului de activități permis de legislația specifică, mai ales atunci când un cod vechi se transformă în mai multe coduri CAEN Rev. 3.
Unde se depune dosarul pentru actualizarea CAEN?
Cererea poate fi depusă la Oficiul Registrului Comerțului competent, potrivit regulilor generale aplicabile înregistrărilor.
Procedurile ONRC pot fi realizate și prin mijloace electronice, prin portalul de servicii online al Registrului Comerțului, dacă documentele îndeplinesc condițiile pentru transmiterea electronică.
Pentru antreprenori, varianta online poate simplifica procedura și reduce deplasările, însă documentele trebuie completate corect înainte de transmitere.
O alegere greșită a corespondentului CAEN Rev. 3 poate genera necesitatea unor clarificări sau completări ale dosarului.
Ce ar trebui să fac dacă nu am actualizat încă CAEN Rev. 3?
Primul pas este să verifici codurile CAEN existente ale firmei și corespondența lor în CAEN Rev. 3.
Regăsești în articolele de mai jos, codurile CAEN REV.2 și corespondentul din REV. 3.:
Apoi trebuie stabilit dacă ai nevoie doar de actualizarea codurilor CAEN sau dacă vrei să modifici efectiv obiectul de activitate.
Diferența este importantă pentru că influențează documentele necesare.
Pentru un SRL cu mai multe coduri CAEN, verificarea trebuie făcută pentru fiecare activitate în parte. Dacă există coduri care se împart în mai multe activități în noua clasificare, trebuie stabilit care dintre acestea reflectă activitatea reală a firmei.
Dacă nu vrei să gestionezi singur corespondențele dintre CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3 și documentația ONRC, Q&A Business oferă suport pentru actualizarea codurilor CAEN Rev. 3 și modificarea obiectului de activitate, de la verificarea codurilor existente până la pregătirea dosarului pentru Registrul Comerțului.
Astfel, actualizarea poate fi făcută corect, fără să descoperi în momentul depunerii că un cod ales nu corespunde activității firmei sau că procedura necesita documente suplimentare.
Transformăm provocările în soluții!
Suntem aici să te ajutăm să treci cu bine peste această schimbare! Echipa noastră oferă:
Consultanță personalizată pentru identificarea codurilor CAEN relevante afacerii tale;
Pregătirea și depunerea documentației necesare la Registrul Comerțului;
Asistență completă, astfel încât tu să te concentrezi pe creșterea afacerii, iar noi să ne ocupăm de birocrație.
Nu lăsa actualizarea codurilor CAEN să devină o povară! Contactează-ne astăzi pentru o evaluare gratuită și lasă-ne să ne ocupăm de toate formalitățile.
Nu lăsa birocrația să îți încetinească afacerea. Programează acum o discuție gratuită cu un expert.
📱 0755 315 013
✅ Fără stres, fără timp pierdut. Doar soluții corecte și complete pentru afacerea ta
Comentarii