Declarare anuală și inactivitate fiscală în 2026: ce riscă firmele care nu depun situațiile financiare

Începând cu 1 ianuarie 2026, autoritățile fiscale aplică mult mai riguros mecanismele privind declararea inactivității fiscale a societăților care nu își îndeplinesc obligațiile legale. Una dintre cele mai frecvente cauze care poate duce la declararea unei firme ca inactivă fiscal este nedepunerea situațiilor financiare anuale în termenul prevăzut de lege.

Pentru multe firme, în special cele fără activitate sau cu activitate redusă, depunerea bilanțului este percepută ca o formalitate. În realitate, neîndeplinirea acestei obligații poate genera consecințe serioase: anularea codului de TVA, pierderea credibilității în relația cu partenerii și, în cazuri extreme, dizolvarea societății.

Ce presupune declararea anuală a unei firme

Orice societate înregistrată în România are obligația de a întocmi și depune situațiile financiare anuale, în conformitate cu Legea contabilității nr. 82/1991 și reglementările Ministerului Finanțelor.

Situațiile financiare reflectă poziția patrimonială și rezultatul economic al societății la finalul exercițiului financiar. În mod obișnuit, acestea includ bilanțul contabil, contul de profit și pierdere, datele informative și declarația administratorului privind asumarea răspunderii pentru corectitudinea informațiilor.

Termenul general de depunere este de 150 de zile de la încheierea exercițiului financiar, ceea ce înseamnă, pentru majoritatea firmelor, sfârșitul lunii mai a anului următor.

Un aspect esențial: chiar și firmele fără activitate au obligații declarative. Lipsa operațiunilor nu exonerează societatea de responsabilitatea depunerii documentelor prevăzute de lege.

În ce condiții poate fi declarată o firmă inactivă fiscal

Conform Codului de procedură fiscală, ANAF poate declara un contribuabil inactiv atunci când constată neîndeplinirea anumitor obligații legale. Printre cele mai frecvente situații se numără:

• nedepunerea declarațiilor fiscale;

• sustragerea de la controale fiscale;

• lipsa sediului fiscal declarat sau nefuncționarea la acesta;

• neîndeplinirea obligațiilor declarative repetate.

În contextul anului 2026, accentul este pus inclusiv pe nedepunerea situațiilor financiare anuale. În practică, dacă bilanțul nu este depus în termen, autoritatea fiscală poate iniția procedura de declarare a inactivității.

Inactivitatea fiscală nu este o simplă mențiune administrativă. Firma este înscrisă în Registrul contribuabililor inactivi/reactivați, registru public, accesibil oricărui partener comercial.

Care sunt efectele concrete ale inactivității fiscale

Odată declarată inactivă fiscal, societatea se confruntă cu o serie de consecințe care pot afecta grav activitatea.

• În primul rând, în cazul firmelor înregistrate în scopuri de TVA, codul de TVA este anulat. Aceasta înseamnă că societatea nu mai poate emite facturi cu TVA și nici nu poate deduce TVA aferent achizițiilor.

• Mai mult, partenerii comerciali care primesc facturi de la o firmă inactivă nu își pot deduce TVA-ul. Din acest motiv, multe colaborări sunt suspendate imediat ce statutul de inactivitate devine public.

• În al doilea rând, statutul fiscal afectează credibilitatea firmei. Orice partener poate verifica online situația fiscală înainte de semnarea unui contract. O firmă declarată inactivă transmite un semnal de risc.

  
  

Exemplu practic

O societate SRL cu activitate în domeniul serviciilor IT omite depunerea bilanțului pentru anul 2025. În 2026, ANAF constată neîndeplinirea obligației și declară firma inactivă fiscal. Codul de TVA este anulat. Un client important, care verifică statutul fiscal înainte de plata unei facturi semnificative, decide suspendarea colaborării pentru a evita riscuri fiscale.

Consecințele nu sunt doar administrative, ci și economice.

Termenul de reactivare: intervalul critic de 30–90 zile

După declararea inactivității fiscale, societatea are posibilitatea de a solicita reactivarea, însă într-un termen limitat.

În practică, perioada efectivă pentru remedierea situației este relativ scurtă, între 30 și 90 de zile, în funcție de momentul notificării și de procedura aplicabilă.

Reactivarea presupune, în principal:

• depunerea tuturor declarațiilor și situațiilor financiare restante;

• achitarea eventualelor amenzi sau obligații fiscale restante;

• clarificarea situației fiscale în relația cu ANAF.

După verificarea documentelor, autoritatea fiscală poate dispune reactivarea și reinscrierea societății ca activă în registrul oficial.

Este esențial ca administratorii să acționeze rapid. Amânarea poate duce la complicații suplimentare.

Ce se întâmplă dacă firma nu este reactivată

Dacă societatea rămâne în stare de inactivitate și nu își îndeplinește obligațiile în termenul acordat, riscul major este inițierea procedurii de dizolvare.

În anumite situații, autoritățile pot sesiza Registrul Comerțului pentru declanșarea procedurii de dizolvare a societății care nu mai îndeplinește condițiile legale de funcționare.

Este important să facem distincția între inactivitate și radiere:

• Inactivitatea fiscală este o măsură administrativă, reversibilă.

• Radierea reprezintă încetarea existenței juridice a societății.

Odată radiată, firma nu mai poate fi reactivată. Procesul implică proceduri complexe și costuri suplimentare.

Impactul asupra administratorilor

Administratorii au obligația legală de a asigura îndeplinirea obligațiilor fiscale și declarative ale societății. Neglijența repetată poate atrage sancțiuni contravenționale și, în anumite cazuri, răspundere patrimonială.

În plus, un istoric de inactivitate fiscală poate afecta reputația profesională a administratorului, mai ales dacă acesta gestionează mai multe societăți.

Cum poate fi prevenită inactivitatea fiscală în 2026

Prevenția este mult mai simplă decât reactivarea.

În primul rând, este recomandată implementarea unui calendar fiscal actualizat pentru 2026, care să includă toate termenele relevante, în special termenul de depunere a situațiilor financiare anuale.

În al doilea rând, colaborarea constantă cu un contabil autorizat sau expert contabil reduce semnificativ riscul omisiunilor. Monitorizarea notificărilor din Spațiul Privat Virtual este, de asemenea, esențială.

În cazul firmelor fără activitate, trebuie verificat anual dacă există obligații declarative specifice. Lipsa activității nu înseamnă lipsa responsabilităților.

2026 impune disciplină fiscală reală

În concluzie, anul 2026 marchează o etapă de aplicare mai strictă a mecanismelor privind inactivitatea fiscală. Nedepunerea situațiilor financiare anuale nu mai este tratată ca o simplă neglijență administrativă, ci poate genera consecințe serioase:

• anularea codului de TVA;

• pierderea partenerilor comerciali;

• blocaje contractuale;

• dizolvarea societății.

Pentru antreprenori, mesajul este clar: conformarea fiscală și respectarea termenelor legale reprezintă condiții esențiale pentru menținerea statutului activ al firmei.

Monitorizarea atentă a obligațiilor declarative și intervenția rapidă în cazul notificărilor ANAF pot face diferența între o simplă corecție administrativă și pierderea definitivă a societății.

Nu vrei să pierzi timp cu birocrația? Lasă-ne pe noi să ne ocupăm.

Nu lăsa birocrația să îți încetinească afacerea.5 Programează acum o discuție gratuită cu un expert.

📧 office@qabusiness.ro

📱 0755 315 013

🌐 www.qabusiness.ro/tarife

✅ Fără stres, fără timp pierdut. Doar soluții corecte și complete pentru afacerea ta!