Obligativitatea contului bancar pentru firmele din România (2026): termene, sancțiuni și riscuri fiscale

Începând cu 2025–2026, conformarea fiscală a devenit un subiect central pentru orice antreprenor. Digitalizarea relației cu autoritățile, schimbul automat de informații și monitorizarea tranzacțiilor au crescut nivelul de responsabilitate al firmelor. În acest context, obligativitatea contului bancar pentru persoanele juridice în România nu mai este o simplă formalitate administrativă, ci o condiție esențială pentru funcționarea legală a unei firme.

Este obligatoriu contul bancar pentru o firmă în România?

Da. Toate persoanele juridice înregistrate în România au obligația de a deține un cont de plăți activ, fie la o bancă comercială, fie la Trezoreria Statului.

Această obligație rezultă din ansamblul normelor privind:

• funcționarea societăților comerciale,

• disciplina financiară,

• evidența fiscală,

• relația cu autoritățile fiscale.

În practică, o firmă fără cont bancar nu poate funcționa legal și nu poate desfășura activitate economică în mod real. Orice societate trebuie să poată:

• încasa venituri,

• efectua plăți către furnizori,

• achita taxe și impozite,

• declara și justifica fluxurile financiare.

Fără un cont bancar sau un cont la Trezorerie, aceste operațiuni devin imposibile sau neconforme.

Cine este obligat să deschidă cont bancar?

Obligația revine tuturor persoanelor juridice, indiferent de forma de organizare:

• SRL

• SA

• SNC

• ONG (asociații și fundații)

• societăți cooperative

• alte entități juridice înregistrate la Registrul Comerțului sau în registre speciale

În ceea ce privește PFA-urile, situația este diferită. PFA este persoană fizică autorizată, nu persoană juridică. Totuși, deși legea nu impune în mod absolut un cont distinct de cel personal, în practică este recomandat un cont separat pentru activitatea economică, pentru transparență fiscală și organizare contabilă.

Pentru SRL și celelalte persoane juridice însă, contul bancar nu este opțional, ci este obligatoriu.

Termene legale pentru deschiderea contului bancar

Firme nou înființate

În 2026, regula este clară: firma trebuie să deschidă un cont bancar în termen de 30 de zile de la înmatriculare.

Atenție: contul de capital social deschis înainte de înmatriculare nu este suficient dacă acesta nu este transformat într-un cont curent operațional.

După înregistrarea firmei la Registrul Comerțului, administratorul are obligația de a:

1. Deschide cont bancar curent;

2. Notifica contabilul;

3. Asigura utilizarea acestuia pentru toate operațiunile financiare ale societății.

Exemplu practic

Maria înființează un SRL în martie 2026. Depune capitalul social și obține certificatul de înmatriculare. Dacă până la finalul lunii aprilie nu deschide un cont curent operațional, firma sa intră într-o situație de neconformitate.

Chiar dacă nu desfășoară activitate, obligația de a avea cont activ rămâne.

Firme deja existente

Pentru firmele existente, lipsa unui cont activ poate conduce la consecințe fiscale serioase.

Dacă autoritățile constată că societatea:

• nu are cont bancar,

• nu efectuează plăți,

• nu are rulaje,

• nu poate fi identificată fiscal,

Aceasta poate fi declarată inactivă fiscal.

Ce se întâmplă dacă firma nu are cont bancar?

Lipsa contului bancar poate declanșa un lanț de consecințe administrative și fiscale.

1. Declararea inactivității fiscale

ANAF poate declara o firmă inactivă fiscal dacă aceasta nu îndeplinește condițiile minime de funcționare. Lipsa contului bancar este un indicator clar de nefuncționare reală.

O firmă declarată inactivă:

• nu poate emite facturi valide;

• partenerii nu pot deduce TVA din facturile primite;

• este publicată în registrul contribuabililor inactivi.

Impactul reputațional este semnificativ.

2. Blocarea activității economice

Băncile, partenerii și instituțiile verifică statutul fiscal al unei firme. O societate inactivă devine practic blocată din punct de vedere comercial.

3. Sancțiuni indirecte

Chiar dacă lipsa contului nu generează automat amendă directă în toate situațiile, efectele conexe sunt costisitoare:

• imposibilitatea încasării legale;

• dificultăți în obținerea finanțărilor;

• suspiciuni privind activitatea economică.

Inactivitate fiscală și dizolvare automată: ce riscuri există în 2026?

În 2026, monitorizarea firmelor inactive este mult mai strictă. Autoritățile utilizează baze de date interconectate și identifică rapid societățile fără activitate reală.

Ce înseamnă inactivitate fiscală?

Inactivitatea fiscală presupune suspendarea temporară a dreptului firmei de a desfășura activitate economică din perspectiva autorităților fiscale.

Cauzele pot include:

• lipsa declarațiilor fiscale;

• neidentificarea la sediu;

• lipsa contului bancar și a operațiunilor financiare.

Ce se întâmplă după un an fără reactivare?

Dacă timp de 12 luni firma rămâne inactivă și nu este reactivată, poate interveni procedura de dizolvare automată.

Aceasta presupune:

• sesizarea instanței;

• dizolvarea societății;

• radierea din Registrul Comerțului;

• lichidarea patrimoniului.

Pentru asociați, consecințele pot fi serioase:

• imposibilitatea utilizării acelei entități pentru proiecte viitoare;

• eventuale verificări fiscale suplimentare;

• afectarea istoricului comercial.

Exemplu concret

Un SRL înființat în 2024 nu a desfășurat activitate și nu a deschis cont bancar. În 2025 este declarat inactiv fiscal. Administratorul nu ia măsuri. În 2026, după un an de inactivitate continuă, se declanșează procedura de dizolvare.

Rezultatul: firma este radiată fără ca asociații să mai poată interveni eficient.

Cont bancar la bancă comercială vs. cont la Trezorerie

Andrei înființează un SRL în ianuarie 2026 pentru consultanță IT. Nu deschide cont bancar pentru că „nu are încă activitate”.

În aprilie:

• nu poate emite facturi;

• nu poate încasa avansuri;

• contabilul îl avertizează privind riscul de neconformitate.

În iunie, ANAF observă lipsa activității financiare și lipsa contului. Firma este verificată și ulterior declarată inactivă.

Pentru a remedia situația, Andrei trebuie:

• să deschidă cont;

• să depună declarații restante;

• să solicite reactivarea;

• să suporte eventuale penalități.

Costurile administrative depășesc efortul inițial de a fi deschis un cont la timp.

Întrebări frecvente despre obligativitatea contului bancar

Este obligatoriu contul bancar pentru SRL?

Da. Toate persoanele juridice trebuie să aibă un cont de plăți activ.

Poate funcționa o firmă doar cu cont la Trezorerie?

Teoretic da, dar practic este limitativ pentru activități comerciale.

Ce se întâmplă dacă firma este declarată inactivă?

Nu mai poate desfășura activitate economică validă și partenerii nu pot deduce TVA.

Se poate reactivă o firmă inactivă?

Da, prin îndeplinirea obligațiilor restante și solicitare formală la ANAF, însă procesul implică timp și costuri.

În concluzie, în 2026, mediul fiscal din România este orientat spre transparență și monitorizare digitală. Contul bancar nu este doar un instrument operațional, ci o condiție de legalitate.

Lipsa lui poate duce la:

• declarare inactivitate fiscală;

• pierderea credibilității comerciale;

• imposibilitatea desfășurării activității;

• dizolvare automată după un an.

Pentru orice antreprenor responsabil, deschiderea și utilizarea corectă a contului bancar trebuie tratată ca un pas esențial în administrarea firmei.

Conformarea este întotdeauna mai ieftină decât remedierea. Într-un sistem fiscal din ce în ce mai digitalizat, prevenția devine cea mai bună strategie.

Nu vrei să pierzi timp cu birocrația? Lasă-ne pe noi să ne ocupăm.

Nu lăsa birocrația să îți încetinească afacerea.5 Programează acum o discuție gratuită cu un expert.

📧 office@qabusiness.ro

📱 0755 315 013

🌐 www.qabusiness.ro/tarife

✅ Fără stres, fără timp pierdut. Doar soluții corecte și complete pentru afacerea ta!