Cum aleg codurile CAEN potrivite și care este diferența între codul principal și cel secundar?
Alegerea codurilor CAEN pornește de la o întrebare simplă: ce activități va desfășura efectiv afacerea?
Codul CAEN principal trebuie să reflecte activitatea de bază a firmei, iar codurile CAEN secundare acoperă celelalte activități economice pe care societatea intenționează să le desfășoare.
În prezent, pentru firmele nou-înființate se utilizează CAEN Rev. 3, clasificarea actualizată a activităților din economia națională, intrată în vigoare la 1 ianuarie 2025.
Alegerea corectă este importantă încă de la înființarea firmei, pentru că obiectul de activitate este înscris în actul constitutiv și în Registrul Comerțului.
Ce este un cod CAEN?
CAEN înseamnă Clasificarea activităților din economia națională.
Fiecărei activități economice îi corespunde o clasă CAEN formată din patru cifre. Codurile CAEN sunt folosite pentru identificarea activităților desfășurate de SRL-uri, PFA-uri și alte forme de organizare.
În prezent se utilizează CAEN Rev. 3, inclusiv pentru noile înregistrări și modificări ale obiectului de activitate.
Pe site-ul ONRC pot fi consultate nomenclatorul CAEN Rev. 3, notele explicative și informațiile privind activitățile care se desfășoară în condiții speciale.
Regăsești pe blogul nostru articole despre codurile CAEN REV.2 și corespondentul din REV. 3.:
Care este diferența dintre codul CAEN principal și codurile secundare?
O firmă are o singură activitate principală și poate avea mai multe activități secundare.
Activitatea principală este cea care reprezintă nucleul businessului și contribuie cel mai mult la activitatea economică a firmei.
Activitățile secundare sunt celelalte activități economice pe care societatea le desfășoară sau intenționează să le desfășoare.
Pe scurt:
Cod CAEN principal | Coduri CAEN secundare |
Reprezintă activitatea de bază | Reprezintă activitățile complementare |
Există unul singur | Pot exista mai multe |
Este indicat distinct în actul constitutiv | Sunt incluse în obiectul secundar de activitate |
Reflectă direcția principală a afacerii | Acoperă servicii sau produse suplimentare |
Cum aleg codul CAEN principal?
Cel mai important criteriu este activitatea pe care firma o va desfășura predominant.
Pentru un business nou, unde nu există încă un istoric al veniturilor, alegerea se face în funcție de modelul de afaceri estimat.
Poți porni de la câteva întrebări:
Ce va vinde în principal firma?
Pentru ce activitate va emite cele mai multe facturi?
Care este produsul sau serviciul în jurul căruia este construit businessul?
Ce activitate estimezi că va avea cea mai mare pondere?
Răspunsurile conduc, de regulă, către codul CAEN principal.
Este important să nu alegi codul doar după denumirea lui. Uneori două coduri pot părea foarte asemănătoare, dar să acopere activități diferite. De aceea, trebuie verificată și nota explicativă CAEN.
Cum aleg codurile CAEN secundare?
Codurile secundare ar trebui alese pentru activitățile pe care există o intenție reală de a le desfășura.
De exemplu, dacă firma va avea o activitate principală, dar intenționează să ofere și servicii complementare, acestea pot fi introduse de la început în obiectul secundar.
Astfel, poți evita o modificare ulterioară la Registrul Comerțului.
Totuși, nu este necesar să introduci foarte multe coduri doar pentru că „poate vor fi utile cândva”.
O abordare mai bună este să alegi:
activitatea pe care o vei desfășura imediat;
activitățile complementare pe care intenționezi realist să le oferi;
activitățile incluse în planul de dezvoltare al firmei.
Dacă businessul se extinde ulterior într-un domeniu nou, obiectul de activitate poate fi modificat.
Trebuie să aleg un cod CAEN pentru orice activitate din firmă?
Nu.
CAEN face diferența între activitățile economice și activitățile auxiliare necesare funcționării interne.
De exemplu, faptul că o firmă își promovează propriile produse nu înseamnă automat că trebuie să aibă un cod CAEN pentru servicii de publicitate.
Dacă însă firma începe să ofere servicii de publicitate altor clienți, contra cost, aceasta devine o activitate economică distinctă și trebuie analizat codul CAEN corespunzător.
Câte coduri CAEN poate avea un SRL?
Pentru un SRL, actul constitutiv stabilește activitatea principală și activitățile secundare.
Societatea poate avea mai multe coduri CAEN secundare, în funcție de activitățile pe care intenționează să le desfășoare.
Totuși, un număr foarte mare de coduri fără legătură reală cu businessul nu oferă automat un avantaj.
Este mai util ca obiectul de activitate să reflecte coerent ceea ce face sau intenționează realist să facă firma.
Câte coduri CAEN poate avea un PFA?
Pentru PFA există o regulă diferită.
Un PFA poate avea maximum 5 clase CAEN, potrivit OUG nr. 44/2008.
În cazul unei întreprinderi individuale, limita este de maximum 10 clase CAEN.
Din acest motiv, alegerea codurilor este și mai importantă pentru PFA, deoarece fiecare poziție disponibilă trebuie folosită pentru activități relevante.
Un cod CAEN înscris în firmă înseamnă automat că pot desfășura activitatea?
Nu întotdeauna.
Existența unui cod CAEN în obiectul de activitate nu elimină automat obligația de a obține autorizații, avize sau alte aprobări cerute de legislația aplicabilă.
Pentru anumite domenii pot exista:
autorizații speciale;
avize prealabile;
condiții privind pregătirea profesională;
restricții;
situații în care activitatea trebuie să fie principală.
De aceea, după alegerea codului CAEN trebuie verificat dacă activitatea respectivă este supusă unor condiții speciale.
Pot schimba ulterior codul CAEN principal?
Da.
Dacă businessul evoluează și o altă activitate devine principala direcție a firmei, codul CAEN principal poate fi schimbat prin înregistrarea unei mențiuni la Registrul Comerțului.
În același mod, firma poate adăuga sau elimina coduri CAEN secundare.
În prezent, toate aceste modificări trebuie făcute ținând cont de CAEN Rev. 3.
Cum aleg codurile CAEN dacă încă nu sunt sigur?
Dacă activitatea ta se află la granița dintre mai multe coduri, pornește de la ceea ce vei presta efectiv pentru client și de la ceea ce vei factura.
Două businessuri care se prezintă ambele drept „consultanță”, „agenție” sau „platformă online” pot avea coduri CAEN diferite, în funcție de serviciile concrete oferite.
Dacă urmează să înființezi o firmă sau să modifici obiectul de activitate, Q&A Business te poate ajuta cu identificarea codurilor CAEN potrivite, înființarea SRL-ului, actualizarea CAEN Rev. 3 și pregătirea documentelor pentru Registrul Comerțului.
Astfel, alegerea codurilor pornește de la activitatea reală a afacerii, nu doar de la denumirea care pare potrivită în nomenclator.
Dacă nu vrei să gestionezi singur corespondențele dintre CAEN Rev. 2 și CAEN Rev. 3 și documentația ONRC, Q&A Business oferă suport pentru actualizarea codurilor CAEN Rev. 3 și modificarea obiectului de activitate, de la verificarea codurilor existente până la pregătirea dosarului pentru Registrul Comerțului.
Astfel, actualizarea poate fi făcută corect, fără să descoperi în momentul depunerii că un cod ales nu corespunde activității firmei sau că procedura necesita documente suplimentare.
Transformăm provocările în soluții!
Suntem aici să te ajutăm să treci cu bine peste această schimbare! Echipa noastră oferă:
Consultanță personalizată pentru identificarea codurilor CAEN relevante afacerii tale;
Pregătirea și depunerea documentației necesare la Registrul Comerțului;
Asistență completă, astfel încât tu să te concentrezi pe creșterea afacerii, iar noi să ne ocupăm de birocrație.
Nu lăsa actualizarea codurilor CAEN să devină o povară! Contactează-ne astăzi pentru o evaluare gratuită și lasă-ne să ne ocupăm de toate formalitățile.
Nu lăsa birocrația să îți încetinească afacerea. Programează acum o discuție gratuită cu un expert.
📱 0755 315 013
✅ Fără stres, fără timp pierdut. Doar soluții corecte și complete pentru afacerea ta
Comentarii